Khi nói đến việc tổ chức một bữa tiệc, phần quan trọng nhất của việc bóng lăn là gửi thư mời dự tiệc của bạn qua thư. Tùy thuộc vào loại lễ kỷ niệm mà bạn đang tổ chức — tiệc lễ, tiệc Giáng sinh, tiệc sinh nhật, tiệc kỷ niệm — bạn sẽ cần lập kế hoạch thời gian mời của mình cho phù hợp. Sử dụng hướng dẫn của chúng tôi dưới đây về thời điểm gửi lời mời dự tiệc cho những dịp khác nhau trong cuộc sống của bạn.

lễ kỷ niệm bữa tiệc tối mộc mạc với bạn bè

Nội dung bài viết

Khi nào thì gửi lời mời dự tiệc?

Trả lời: Tốt nhất bạn nên gửi lời mời dự tiệc ba tuần trước ngày tổ chức tiệc của bạn cho các bữa tiệc sinh nhật hoặc lễ kỷ niệm chung. Tuy nhiên, bạn có thể gửi lời mời sớm nhất là sáu tuần trước bữa tiệc hoặc tối đa hai tuần trước bữa tiệc. Cố gắng tránh gửi lời mời dự tiệc ít hơn hai tuần trước bữa tiệc của bạn để bạn có thể cho khách đủ thời gian để trả lời. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỳ nghỉ, hãy nhớ gửi lời mời Giáng sinh của bạn trước đủ xa để mọi người lên kế hoạch tổ chức bữa tiệc của họ, mà chúng tôi sẽ đề cập thêm bên dưới.

Khi nào gửi lời mời cho một bữa tiệc chính thức?

Trả lời: Gửi lời mời dự tiệc chính thức trước ba đến năm tuần như một phép lịch sự thông thường. Các công việc chính thức đòi hỏi phải tổ chức và làm việc nhiều hơn. Do đó, hãy cố gắng gửi lời mời trước để bạn có thể có thời gian thu thập các câu trả lời, sắp xếp tùy chọn chỗ ngồi và mua thẻ địa điểm. Bạn cũng sẽ muốn chỉ định quy định về trang phục trên lời mời của mình và cho người tham dự đủ thời gian để lên kế hoạch cho những gì họ muốn mặc. Điều này đặc biệt thích hợp cho một bữa tiệc theo chủ đề hoặc bữa tiệc kỳ nghỉ.

Khi nào thì gửi lời mời tham gia tiệc tối hoặc tiệc cocktail?

Trả lời: Gửi lời mời dự tiệc tối hoặc tiệc cocktail trước ba đến bốn tuần. Để tránh mua quá nhiều hoặc mua thiếu đồ ăn thức uống, hãy gửi lời mời sớm để bạn có thể dành ra một ngân sách phù hợp và tiết kiệm tiền. Cách bạn đặt bảng của mình cũng sẽ phụ thuộc vào số lượng RSVP bạn nhận được.

thiệp mời tiệc đính hôn ảnh đẹp

Khi nào để gửi lời mời cho một bữa tiệc gắn kết?

Trả lời: Gửi lời mời dự tiệc đính hôn trong vòng ba đến bốn tháng sau khi đính hôn. Một khi bạn đã đính hôn, bạn không cần phải tổ chức một bữa tiệc ngay lập tức. Bạn có thể đợi một vài tháng để tổ chức tiệc đính hôn của mình. Tuy nhiên, kế hoạch tổ chức tiệc đính hôn của bạn không nên vượt quá tháng thứ tư vì hầu hết mọi người sẽ không coi tin tức đính hôn của bạn sau tháng thứ 4.

Khi nào để gửi lời mời dự tiệc tốt nghiệp?

Trả lời: Gửi lời mời tổ chức tiệc tốt nghiệp trước ngày tốt nghiệp từ bốn đến sáu tuần để bạn có thể tính đến những người tham dự đang đi du lịch. Vì một số thành viên trong gia đình có thể sẽ đi du lịch từ xa, bạn nên cho họ đủ thời gian để lập kế hoạch du lịch và tìm nhà trọ. Lễ tốt nghiệp và tiệc chỉ diễn ra thường xuyên nên hầu hết những người thân yêu sẽ đánh giá cao sự thông báo sớm của bạn. Sử dụng hướng dẫn của chúng tôi về cách giải quyết lời mời tốt nghiệp trước khi gửi lời mời của bạn.

lời mời dự tiệc kỳ nghỉ phong cách dễ thương

Khi nào để gửi lời mời dự tiệc kỳ nghỉ?

Trả lời: Gửi lời mời dự tiệc vào kỳ nghỉ trước hai đến ba tuần. Để tính đến tất cả các bữa tiệc mà gia đình và bạn bè sẽ được mời trong kỳ nghỉ lễ, hãy gửi trước lời mời dự tiệc kỳ nghỉ của bạn để khách mời có thể khóa bữa tiệc của bạn vào lịch trình kỳ nghỉ của họ. Nếu bạn đang gửi lời mời dự tiệc Giáng sinh, hãy gửi lời mời của bạn trong suốt tuần đầu tiên của tháng 12.

Việc gửi lời mời có vẻ căng thẳng nếu bạn đợi đến phút cuối cùng. Tuy nhiên, nếu bạn luôn đi trước và gửi lời mời vào đúng thời điểm, bạn sẽ có thể chuyển sang dự án tiệc tiếp theo của mình mà không hề do dự. Giúp công việc lập kế hoạch tổ chức tiệc của bạn dễ dàng hơn với tất cả các vật liệu phù hợp, bao gồm tem bưu chính, nhãn địa chỉ và giấy mời chất lượng cao.