Khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho đám cưới của mình, một trong những lựa chọn quan trọng đầu tiên bạn sẽ thực hiện là nơi tổ chức buổi lễ và tiệc chiêu đãi của mình. Việc lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới luôn khiến bạn hứng thú và sẽ giúp bạn hình dung được ngày trọng đại của mình sẽ như thế nào.
Địa điểm cũng là một phần quan trọng trong ngân sách của bạn, và nó có thể thiết lập tông màu cho cả ngày và giúp bạn truyền cảm hứng cho chủ đề đám cưới, thiết kế văn phòng phẩm và phối màu. Vì vậy, bạn sẽ muốn dành nhiều thời gian để xem xét tất cả các lựa chọn có thể.
Để giúp bạn quyết định địa điểm tổ chức đám cưới nào phù hợp với mình, chúng tôi đã tổng hợp các mẹo tìm địa điểm hoàn hảo và ý tưởng cho các loại địa điểm khác nhau để bạn cân nhắc. Nếu bạn sắp bắt đầu các địa điểm lưu diễn, hãy đọc để tìm hiểu thêm về cách tìm một địa điểm tổ chức đám cưới mà bạn yêu thích!
Cách tìm địa điểm tổ chức đám cưới hoàn hảo của bạn
Sẵn sàng để bắt đầu tìm kiếm địa điểm tổ chức đám cưới hoàn hảo của bạn? Dưới đây là một số mẹo lập kế hoạch tổ chức đám cưới để giúp bạn bắt đầu tìm kiếm.
Thiết lập phong cách chung cho đám cưới của bạn
Trước khi bạn bắt đầu tham quan các địa điểm tổ chức đám cưới, hãy dành một chút thời gian để thiết lập phong cách chung cho đám cưới của bạn –– ngay cả khi chủ đề của bạn chưa được thiết lập. Bạn sắp tổ chức một đám cưới hiện đại, bạn muốn mộc mạc hơn, hay bạn sẽ tìm kiếm một phong cách boho-chic? Nếu bạn có ý tưởng chung về kiểu đám cưới mà bạn muốn lên kế hoạch, hãy sử dụng nó để giúp bạn tìm kiếm các địa điểm phù hợp với tầm nhìn của mình.
Ước tính số lượng khách
Bạn không cần phải hoàn thành danh sách khách mời trước khi bắt đầu các địa điểm lưu diễn, nhưng bạn nên ước tính sơ bộ về số lượng khách mà bạn muốn mời. Điều này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về kích thước của địa điểm bạn sẽ cần.
Lưu ý đến ngân sách của bạn
Trong khi bạn đang thảo luận về các lựa chọn địa điểm, hãy luôn nhớ ghi nhớ ngân sách của bạn. Điều này sẽ giúp bạn trau dồi các lựa chọn thực tế và nó sẽ đảm bảo một số chỗ trong ngân sách của bạn cho người bán hoa, phục vụ ăn uống, giải trí, nhiếp ảnh gia và bất kỳ nhà cung cấp nào khác mà bạn đang có kế hoạch đặt phòng.
Ước tính ngày và mùa
Các cặp đôi thường đặt địa điểm tổ chức khoảng chín tháng đến một năm trước đám cưới của họ. Và vì vậy, để giúp bạn biết khi nào nên đặt vé, một trong những điều đầu tiên bạn sẽ muốn quyết định là ngày và mùa đám cưới gần đúng của mình.
Mùa bạn chọn cũng sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc bạn nên đặt địa điểm. Ví dụ, nếu bạn muốn tổ chức đám cưới mùa hè tại một địa điểm ngoài trời, hãy lưu ý rằng những ngày này sẽ lấp đầy nhanh chóng. Nếu có thể, bạn nên linh hoạt một chút với ngày của mình — bằng cách này, bạn sẽ có nhiều địa điểm hơn để lựa chọn.
Thiết lập các dịch vụ phải có của bạn
Bạn cũng nên tập hợp một danh sách các dịch vụ cần có cho địa điểm tổ chức đám cưới của bạn. Bạn có muốn một địa điểm tổ chức đám cưới bao gồm tất cả và cung cấp dịch vụ ăn uống, người bán hoa và nhà thiết kế của riêng họ không? Hoặc, bạn muốn một địa điểm cho phép bạn thu hút các nhà cung cấp của riêng mình? Quyết định điều này sẽ giúp bạn thu hẹp danh sách các địa điểm tiềm năng và làm cho việc lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Nói chuyện với Wedding Planner của bạn
Trước khi bạn bắt đầu tham quan các địa điểm tổ chức đám cưới, hãy nói chuyện với người tổ chức đám cưới của bạn về tất cả những điều bạn cần phải có và những gì bạn đang tìm kiếm ở một địa điểm. Người tổ chức đám cưới của bạn sẽ có thể tìm các địa điểm trong khu vực phù hợp với tiêu chí của bạn và trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có.
Đi kèm với câu hỏi
Giữ một danh sách các câu hỏi về địa điểm tổ chức đám cưới trong sổ tay đám cưới của bạn khi bạn tham quan từng địa điểm. Hãy chắc chắn rằng danh sách các câu hỏi được đáp ứng với trang trí tiệc cưới, chủ đề, phong cách và nhu cầu của bạn.
Bạn cũng có thể muốn nói chuyện với người lập kế hoạch của mình vì họ có thể có câu trả lời cho những câu hỏi này hoặc giúp hướng dẫn bạn những điều cần hỏi.
Đặt sớm
Chúng tôi thường đề xuất các địa điểm lưu diễn trước ít nhất 12 tháng. Nếu địa điểm mơ ước của bạn là một địa điểm tổ chức sự kiện hoặc đám cưới nổi tiếng, bạn có thể muốn kiểm tra tình trạng sẵn có trước khoảng 18 đến 24 tháng.
Thời gian tốt nhất để đặt địa điểm là 12 tháng trước đám cưới của bạn và không muộn hơn tám tháng. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để sắp xếp các chi tiết về đám cưới, thiết lập kế hoạch thanh toán và đặt chỗ cho các nhà cung cấp của bạn.
Những điều cần tìm khi địa điểm tham quan
Bạn đã thiết lập phong cách, ngân sách và ngày ước tính cho đám cưới của mình và bây giờ, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu các địa điểm tham quan. Dưới đây là một số điều bạn sẽ muốn tìm kiếm và hỏi về khi bạn tìm kiếm.
- Khả dụng: Hầu hết các địa điểm đều có lịch trực tuyến hiển thị khi còn chỗ, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra kỹ tình trạng còn trống trong chuyến tham quan của mình.
- Dung tích: Hãy hỏi về sức chứa của không gian và lưu ý rằng một phòng có sức chứa có thể khiến khách hơi đông. Bạn cũng nên hỏi xem phòng có thể chứa bao nhiêu khách một cách thoải mái.
- Bố trí: Trên trang web của địa điểm, đôi khi rất khó để đánh giá xem bố cục có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Trong khi bạn đang tham gia chuyến tham quan, hãy kiểm tra xem địa điểm có chỗ cho giờ uống cocktail, lễ tân và buổi lễ của bạn hay không nếu bạn dự định tổ chức buổi lễ tại địa điểm.
- Phí tổn: Hãy nhớ hỏi địa điểm xem có bất kỳ chi phí bổ sung nào không được liệt kê trên trang web của họ hay không. Ví dụ: nếu có thêm một khoản chi phí để mua các nhà cung cấp bên ngoài hoặc tổ chức buổi lễ của bạn ở cùng một địa điểm.
- Những hạn chế: Hỏi xem có bất kỳ loại hạn chế nào không, chẳng hạn như phải làm việc với một danh sách cụ thể của các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống. Hãy nhớ hỏi xem họ có thời gian kết thúc nghiêm ngặt không và có bất kỳ hạn chế về trang trí hoặc tiếng ồn nào không.
- Bãi đậu xe / Vận chuyển: Hỏi có bao nhiêu bãi đậu xe có sẵn và nếu có một khu vực đậu xe tràn. Bạn cũng nên hỏi xem địa điểm có thể đi lại bằng phương tiện giao thông công cộng hay không.
Các loại địa điểm phổ biến
Từ phòng khiêu vũ đến nhà kho, có những địa điểm tuyệt vời dành cho mọi phong cách đám cưới! Để giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm của mình, dưới đây là một số loại địa điểm phổ biến nhất và một số ý tưởng cho các chủ đề phù hợp với các địa điểm này.
Phòng khiêu vũ cổ điển
Một phòng khiêu vũ trang nhã là nơi hoàn hảo cho bất kỳ cặp đôi nào muốn tổ chức một đám cưới trang trọng hoặc cổ điển. Những địa điểm này thường lớn và bao trọn gói, làm cho chúng trở thành lựa chọn tốt cho các cặp đôi có danh sách khách mời dài.
Sân vườn
Một khu vườn tươi tốt với đầy cây cối xanh tươi và hoa là một nơi lãng mạn và tuyệt đẹp để nói ‘Tôi thích.’ Địa điểm tự nhiên này là một lựa chọn tốt cho một đám cưới theo phong cách boho, cổ tích hoặc mộc mạc. Đây cũng là một địa điểm tuyệt vời cho một đám cưới theo chủ đề đồng quê.
Vườn nho
Vườn nho là một lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời lãng mạn — bạn và người ấy của mình sẽ có thể có được một số bức ảnh tuyệt đẹp chụp trên những ngọn đồi và dây leo của vườn nho. Địa điểm này kết hợp tốt với cả chủ đề mộc mạc, truyền thống và cổ điển. Nó cũng là một sự lựa chọn tuyệt vời cho một đám cưới điểm đến.
Đám cưới trong chuồng hoặc sân sau
Chuồng là một lựa chọn phổ biến cho các đám cưới mộc mạc hoặc đồng quê. Những địa điểm này thường có không gian ngoài trời rộng rãi, làm cho chúng trở thành một lựa chọn tốt cho những tháng ấm áp hơn trong năm. Nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn phù hợp với túi tiền, thì đám cưới ở sân sau cũng là một lựa chọn phổ biến.
bờ biển
Nếu bạn yêu thích cảm giác cát giữa các ngón chân và tiếng sóng vỗ vào bờ thì một đám cưới trên bãi biển là hoàn hảo dành cho bạn. Bãi biển là một lựa chọn tuyệt vời cho một đám cưới điểm đến — khách của bạn sẽ thích được kỷ niệm ngày trọng đại cùng bạn và đồng thời có được một kỳ nghỉ thư giãn.
Đương thời
Một địa điểm hiện đại — chẳng hạn như gác xép thoáng mát hoặc một phòng trưng bày nghệ thuật sang trọng — rất phù hợp với chủ đề hiện đại, tối giản hoặc quyến rũ. Những không gian này thường có diện tích nhỏ hơn, là lựa chọn tốt cho các cặp đôi thích một đám cưới nhỏ, thân mật.
Khi bạn đang tham quan các địa điểm và quyết định nơi tổ chức tiệc chiêu đãi của mình, hãy ghi nhớ những lời khuyên về địa điểm tổ chức đám cưới này. Họ sẽ giúp bạn tìm và chọn địa điểm hoàn hảo để tổ chức ngày trọng đại của mình.
