Giữa việc tìm kiếm địa điểm phù hợp, tìm chiếc váy hoàn hảo đó và điều phối hàng trăm khách mời, thuê một wedding planner có thể bị bỏ qua. Thông thường, chìa khóa để kiểm soát danh sách kiểm tra kế hoạch đám cưới của bạn nằm ở việc cho phép một chuyên gia nắm quyền.
Nhưng chi phí cho một wedding planner là bao nhiêu và chúng có phù hợp với ngân sách đám cưới của bạn không? Chi phí của một wedding planner phụ thuộc vào quy mô đám cưới, địa điểm và mức độ dịch vụ được cung cấp. Các chuyên gia khuyên bạn nên dành ra 5-10% ngân sách đám cưới của bạn cho một wedding planner. Làm như vậy vượt xa sự tiện lợi – cuối cùng, wedding planner sẽ giúp các cặp đôi tiết kiệm tiền bạc và thời gian đồng thời mang đến sự an tâm trong ngày cưới của họ. Hãy xem hướng dẫn toàn diện của chúng tôi để hiểu chi phí của một wedding planner và lý do tại sao chúng đáng làm việc trong ngân sách của bạn.
Chi phí cho một Wedding Planner là bao nhiêu?
Hãy đi ngay vào chi tiết cụ thể bằng cách kiểm tra những gì chúng tôi tìm thấy trong nghiên cứu của chúng tôi về những phụ nữ đã kết hôn gần đây. Trung bình, một wedding planner tốn 1.800 USD cho một loạt các gói dịch vụ. Ước tính cao cấp hơn là hơn 4.000 đô la trong khi phạm vi thấp với sự hỗ trợ tối thiểu có thể lên đến vài trăm đô la.
Một số nhà tổ chức đám cưới đưa ra các mức điều phối khác nhau để phù hợp với cả ngân sách và mức độ dịch vụ mong muốn của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang muốn tiết kiệm tiền, hãy xem xét việc thuê một người tổ chức đám cưới chỉ để phối hợp trong ngày. Điều phối viên tổ chức ngày cưới hợp lý hóa việc liên lạc với tất cả các nhà cung cấp của bạn, đảm bảo mọi thứ được thiết lập đúng cách và giúp bạn chuyển từ phần này sang phần tiếp theo của lễ kỷ niệm. Chúng cho phép bạn chỉ tập trung vào việc tận hưởng ngày cưới của mình mà không cần ghi nhớ chi tiết kế hoạch.
Wedding Planner so với Wedding Coordinator
Việc thuê người tổ chức đám cưới, người điều phối đám cưới hoặc cả hai phụ thuộc vào mức độ thoải mái của bạn trong suốt quá trình lập kế hoạch. Ví dụ, những người có niềm đam mê với việc tự làm và lập kế hoạch thực hành, có thể thích bỏ qua bảng lập kế hoạch và chỉ sử dụng một người điều phối. Biết được sự khác biệt là một điểm khởi đầu tốt khi tìm người lập kế hoạch phù hợp với bạn.
Các nhà tổ chức đám cưới thường dành vài trăm giờ để hướng dẫn các lựa chọn thiết kế đám cưới của bạn, thuê nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và xây dựng ngân sách. Họ tham khảo ý kiến của từng cặp đôi khi họ tìm chủ đề lễ cưới và tiệc chiêu đãi. Nhiều nhà lập kế hoạch sẽ đưa ra các nỗ lực phối hợp trong hợp đồng của họ hoặc đưa chúng vào như một dịch vụ bổ sung.
Các điều phối viên đám cưới thu thập tất cả các chi tiết được lập kế hoạch bởi cặp đôi và người lập kế hoạch của họ để sắp xếp chúng vào và xung quanh ngày cưới. Họ đóng vai trò là người chỉ dẫn cho các nhà cung cấp và khách có thắc mắc trong giai đoạn cuối của quy trình. Một số điều phối viên cũng sẽ hỗ trợ về các sự kiện xung quanh chính ngày trọng đại, chẳng hạn như bữa tối tổng duyệt, tiệc cưới và bữa trưa Chủ nhật.
Làm thế nào để tìm một người tổ chức đám cưới
Hầu hết các cặp đôi để lại ít nhất một năm đến 18 tháng cho quá trình lập kế hoạch đám cưới, nhưng thời gian để lên kế hoạch cho đám cưới phụ thuộc vào quy mô sự kiện và địa điểm tổ chức đám cưới của bạn. Bất kể thời gian của bạn là gì, việc tìm kiếm người tổ chức đám cưới phù hợp phải là một trong những bước đầu tiên để tập hợp đội cưới của bạn.
Bắt đầu bằng cách tìm kiếm những người tổ chức đám cưới tại địa phương cho khu vực của bạn hoặc nơi tổ chức lễ cưới. Gặp gỡ 2-4 nhà lập kế hoạch đám cưới để đảm bảo bạn làm việc tốt cùng nhau, chia sẻ quan điểm tương tự về quá trình lập kế hoạch và có thể làm việc trong phạm vi ngân sách và khung thời gian của nhau.
Một số câu hỏi phỏng vấn wedding planner có thể bao gồm:
- Bạn cung cấp dịch vụ gì?
- Những dịch vụ nào bạn không cung cấp / bạn có cung cấp các gói kế hoạch khác nhau không?
- Bao lâu chúng ta sẽ gặp nhau trong suốt quá trình lập kế hoạch?
- Bạn có sở thích giao tiếp? (Email so với văn bản)
- Bạn đã lên kế hoạch cho những kiểu đám cưới nào trong quá khứ?
- Bạn thích thú nhất điều gì khi lên kế hoạch cho đám cưới?
- Bạn đã làm việc với các nhà cung cấp và địa điểm địa phương chưa?
Một Wedding Planner làm gì?
Nếu bạn đang tự hỏi liệu khoản đầu tư có xứng đáng hay không, các nhà tổ chức đám cưới thực sự có thể phục vụ nhiều hơn những phần hiển nhiên của một đám cưới.
Kế hoạch!
Hơn hết, wedding planner giúp các cặp đôi quản lý lịch trình đám cưới của họ. Từ đầu đến cuối, họ đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng với việc phỏng vấn và tuyển dụng các nhà cung cấp, đặt tất cả các đơn đặt hàng cần thiết và thu thập mọi thứ vào vị trí trước ngày trọng đại.
Các nhà tổ chức đám cưới thường cắt giảm thời gian nghiên cứu của bạn bằng cách cung cấp danh sách các nhà cung cấp ưu tiên, giải thích rõ về hợp đồng và lời khuyên về những cách tốt nhất để dành thời gian và năng lượng lập kế hoạch của bạn.
Tiết kiệm tiền
Với mối liên hệ trực tiếp với ngành cưới, một nhà hoạch định có thể giúp bạn cắt giảm chi phí thông qua mức chiết khấu và đàm phán hợp đồng. Họ cũng có thể giúp trả lời các câu hỏi về ngân sách ban đầu của bạn chẳng hạn như chi phí cho một nhiếp ảnh gia đám cưới hoặc cách tổ chức lịch trình thanh toán của nhà cung cấp. Nếu bạn đang tìm cách cắt giảm ngân sách của mình, một nhà lập kế hoạch có thể tư vấn những gì có thể cắt giảm mà không phải hy sinh vẻ đẹp trong ngày.
Tầm nhìn và trang trí
Mặc dù chủ đề và thiết kế đám cưới của bạn vẫn nằm trong tay bạn, nhưng wedding planner sẽ giúp biến những ý tưởng của bạn thành hiện thực. Con mắt giàu kinh nghiệm của họ có thể tư vấn về cách kết hợp tất cả các chi tiết của bạn – từ văn phòng phẩm đến trung tâm – vào một tầm nhìn tổng thể.
Sắp xếp tài liệu
Với rất nhiều bộ phận chuyển nhà, hợp đồng, tờ liên lạc và hóa đơn, việc lập kế hoạch đám cưới có thể cảm thấy hơi rắc rối và rườm rà. Người tổ chức đám cưới của bạn có thể đảm bảo bạn có mọi tài liệu quan trọng trước khi tiến vào lễ cưới. Cấp độ tổ chức này mang lại sự an tâm và giúp đội ngũ các nhà thiết kế của bạn đi đúng hướng.
Ngày chuẩn bị
Quá trình chuyển đổi từ lập kế hoạch đám cưới sang ngày thường có thể khiến bạn cảm thấy hơi nản lòng. Các nhà tổ chức đám cưới có thể điều phối việc chuyển đồ trang trí và tủ quần áo đến địa điểm của bạn, đảm bảo các nhà cung cấp được thông báo về các hướng dẫn trong ngày cưới của họ và giữ cho bạn bình tĩnh và có tổ chức vào buổi sáng.
Nếu họ cũng điều phối sự kiện, điều phối viên sẽ giúp quản lý buổi tổng duyệt, lễ cưới và chuyển tiếp sang lễ tân. Điều phối viên và người lập kế hoạch xuất sắc trong việc quản lý một cách khéo léo các nhóm lớn, giữ cho các sự kiện và khách mời trong ngày cưới diễn ra dễ dàng.
Quản lý chi tiết
Có lẽ quan trọng nhất, các nhà tổ chức đám cưới chăm sóc tất cả các chi tiết nhỏ nhặt trong suốt quá trình. Họ có thể giúp xây dựng sơ đồ chỗ ngồi, quản lý các RSVP và đảm bảo khách có tất cả thông tin họ cần khi họ bắt đầu đi du lịch. Các nhà lập kế hoạch có thể tập trung vào việc sắp xếp tất cả các chi tiết theo từng phút, tốn thời gian, để bạn có thể nhìn vào bức tranh toàn cảnh.
Tôi có cần phải mách nước cho người lập kế hoạch không?
Vì các nhà tổ chức đám cưới thường làm việc độc lập với một công ty lớn hơn, nên các khoản tiền boa thường không được mong đợi. Nếu điều phối viên đám cưới của bạn làm việc với địa điểm của bạn, tiền thưởng cũng có thể được bao gồm trong thỏa thuận ban đầu của bạn. Tuy nhiên, việc bạn có tip cho wedding planner hay không là tùy thuộc vào bạn. Nếu họ vượt lên trên trong quá trình lập kế hoạch khó khăn hoặc trong ngày cưới – hoặc nếu bạn nhận được chiết khấu đáng kể cho các dịch vụ của họ – thì một khoản tiền boa 10-20% là phù hợp.
Lựa chọn thay vì một người tổ chức đám cưới
Nếu một wedding planner không hoạt động trong phạm vi ngân sách của bạn, hãy xem xét các lựa chọn tương tự để đơn giản hóa quy trình lập kế hoạch của bạn.
Điều phối đám cưới hàng giờ
Điều phối đám cưới theo giờ có thể giúp bạn chọn và lựa chọn thời điểm và cách thức bạn sử dụng kế hoạch. Mời một điều phối viên hàng giờ đến để xem xét hợp đồng địa điểm của bạn, tìm nhà cung cấp hoặc hoàn thành tất cả các bước chuẩn bị ý tưởng đám cưới DIY cuối cùng của bạn. Lập kế hoạch đám cưới hàng giờ đặc biệt hữu ích cho việc quản lý điều phối ngày trong ngày và cuối tuần của đám cưới. Mức giá theo giờ dao động ở mức trung bình từ $ 75- $ 150 một giờ.
Điều phối viên địa điểm
Điều phối đám cưới đôi khi được cung cấp với các địa điểm tổ chức đám cưới lớn hơn hoặc các gói dịch vụ ăn uống, nhưng hãy nhớ làm rõ những gì được bao gồm trước khi tự mình lên kế hoạch. Các điều phối viên của địa điểm thường sẽ thiết lập không gian lễ tân và buổi lễ, quản lý nhà bếp và quầy bar và đóng vai trò là đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp đến trong suốt buổi sáng đám cưới.
Sử dụng cộng đồng của bạn
Bạn bè và gia đình có thể là một tài sản lớn khi quản lý đám cưới với ngân sách thấp hơn. Hãy chắc chắn nói chuyện với từng người để đảm bảo họ cảm thấy thoải mái 100% khi tham gia giúp một tay. Cân bằng trách nhiệm bằng cách giao một công việc nhỏ cho nhiều người thay vì dựa vào một hoặc hai khách để chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.
Chi phí cho một wedding planner có vẻ như là một khoản chi không cần thiết cho một khoản đầu tư vốn đã đắt đỏ. Cuối cùng, thuê một người lập kế hoạch có thể tiết kiệm tiền bạc, thời gian và năng lượng, nếu không thì có thể tận hưởng mọi thứ bạn đã làm việc chăm chỉ. Lập ngân sách trong chi phí điều phối viên đám cưới cho phép bạn tập trung vào khía cạnh cảm xúc của lễ cưới và tiệc chiêu đãi, để lại tất cả các chi tiết cho một chuyên gia dày dạn và nhiệt tình.
