Cho dù bạn đang bay khắp thế giới hay trốn đến một thị trấn ven biển ấm cúng, lên kế hoạch cho một đám cưới điểm đến cũng là một cuộc phiêu lưu giống như chính chuyến đi. Xét cho cùng, ngoài ngày cưới, bạn cũng đang điều phối một nơi nghỉ ngơi cho tất cả những người thân yêu trong cuộc đời mình.
Ngay cả văn phòng phẩm đám cưới của bạn cũng yêu cầu một mức độ chi tiết bổ sung liên quan đến du lịch. Ví dụ, đám cưới điểm đến lưu ngày yêu cầu thêm thông tin và thời gian để khách của bạn lập kế hoạch. Việc bạn lưu lại ngày tháng là thông báo quan trọng về kế hoạch của bạn, khuyến khích gia đình bạn chuẩn bị mọi thứ từ lâu trước ngày trọng đại.
Mặc dù đám cưới điểm đến cần lên kế hoạch nhiều hơn một chút, tất cả những nỗ lực này sẽ rất xứng đáng với năng lượng khi tất cả những người bạn yêu thương đều tụ tập trong một khung cảnh bình dị để kỷ niệm lễ cưới của bạn.
GỬI KHI NÀO | BAO GỒM NHỮNG GÌ | Ý TƯỞNG THIẾT KẾ
Khi nào tôi nên đặt hàng lưu các ngày đến của mình?
Không giống như truyền thống lưu các nghi thức ngày, đám cưới đích lưu ngày nên đặt thiệp cưới từ 8 đến 12 tháng trước ngày trọng đại của bạn. Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, hãy thiết lập những điều sau đây trước khi thiết kế thẻ và đặt hàng:
- Kiểm tra kỹ xem ngày bạn mong muốn có phù hợp với những người trong đám cưới của bạn – tiệc cô dâu, cha mẹ, các thành viên trong gia đình trực hệ, người quan trọng mong muốn, v.v.
- Đặt ngày và ký hợp đồng với địa điểm của bạn
- Thiết kế trang web của bạn với tất cả thông tin du lịch và đám cưới thích hợp, cũng như một cách để liên hệ với bạn và đối tác của bạn về các câu hỏi
- Củng cố danh sách khách của bạn và địa chỉ của họ bằng cách sử dụng giải pháp gửi thư
Khi nào tôi nên gửi đám cưới đích lưu ngày?
Vì đám cưới điểm đến đòi hỏi phải xáo trộn lịch trình, ngân sách và thủ tục giấy tờ, bạn nên thông báo cho những người thân yêu của mình càng nhiều càng tốt. Gửi bản lưu của bạn vào các ngày không ít hơn sáu tháng trước ngày của bạn — mặc dù có thể chấp nhận trước tối đa một năm — vì một số khách sẽ cần thu xếp công việc hoặc cập nhật hộ chiếu của họ.
Tôi bao gồm những gì trong điểm đến của tôi để lưu ngày?
Tương tự như đám cưới không điểm đến, đám cưới điểm đến lưu ngày bao gồm các thông tin cơ bản về địa điểm, ngày và giờ. Nó cũng hoạt động như một thông báo rằng các kế hoạch du lịch đang được thực hiện, cho phép khách bắt đầu quá trình lập kế hoạch. Để giúp quản lý làn sóng câu hỏi ban đầu, bạn cũng sẽ muốn bao gồm một hướng dẫn trực tuyến để trình bày các chi tiết quan trọng.
Khái niệm cơ bản
Hành trình sự kiện
Khi bạn đã dẫn khách đến trang web của mình, hành trình sự kiện của bạn sẽ giúp họ sắp xếp kế hoạch du lịch một cách hợp lý. Đám cưới điểm đến theo truyền thống bao gồm một số sự kiện bổ sung, chẳng hạn như bữa tối chào mừng hoặc các chuyến tham quan có hướng dẫn viên trong khu vực. Đảm bảo liệt kê:
- Ngày bạn muốn khách đến
- Nơi họ có thể đăng ký
- Bữa trưa hoặc bữa tối chào mừng
- Hoạt động nhóm tùy chọn
- Thông tin chi tiết cụ thể về buổi diễn tập và bữa tối diễn tập
- Lịch ngày cưới
- Các hoạt động sau đám cưới
- Ngày tiễn chính thức và các sự kiện
Thông tin trang web đám cưới
Trang web đám cưới cho phép bạn có không gian bao gồm nhiều hoặc ít tùy theo bạn chọn, tùy thuộc vào nhóm nhất định của bạn. Dù bằng cách nào, hãy đảm bảo rằng bạn làm cho tất cả các thông tin quan trọng dễ tìm và dễ hiểu. Chúng tôi đề xuất các tab sau:
- Thông tin du lịch: Trang này bao gồm tất cả ngày và giờ, các tùy chọn sân bay địa phương, dịch vụ xe hơi và thông tin khách sạn. Cũng cần lưu ý — khá rõ ràng — nếu khách được yêu cầu xin thị thực hoặc nhận bất kỳ giấy tờ bổ sung nào trước khi họ đến dự đám cưới của bạn
- Lễ cưới: Bao gồm ngày và giờ một lần nữa, các thành viên của bữa tiệc cô dâu và chú rể, cách tìm địa điểm tổ chức lễ từ mỗi khách sạn và thông tin về quy định trang phục trong đám cưới của bạn
- Kỉ niệm ngày cưới: Bao gồm thời gian và địa điểm, mẹo đi lại đến và từ điểm tiếp tân và bất kỳ mẹo bổ sung nào (ví dụ: tránh đi giày cao gót cho đám cưới trên bãi biển)
- Câu hỏi thường gặp: Phần câu hỏi thường gặp có thể bao gồm bất kỳ mối quan tâm chung và cụ thể của gia đình nào về việc đi lại và đám cưới
- Đăng ký: Bao gồm các liên kết đến danh sách đăng ký của bạn để khách có thể tìm thấy món quà hoàn hảo cho bạn và đối tác của bạn
- Một liên kết RSVP: Có thể hữu ích khi sử dụng RSVP kỹ thuật số ngoài Thẻ trả lời, khách đánh giá cao nhiều lựa chọn
Thông tin khách sạn
Nên đặt trước một khối phòng để giúp khách của bạn đảm bảo được mức giá tốt nhất. Hãy nhớ liệt kê ngày đóng cửa của khách sạn ở đầu trang, chỉ đường từ các sân bay địa phương và nếu có, cách dễ nhất để đặt phòng nếu có rào cản ngôn ngữ.
Bạn cũng có thể liệt kê các lựa chọn khách sạn địa phương khác mà bạn đã nghiên cứu trong trường hợp khách đang tìm kiếm một trải nghiệm khác.
RSVP (tùy chọn)
Mặc dù theo truyền thống, bạn thường đợi cho đến khi lời mời được gửi cho các RSVP, nhưng số lượng nhân sự sớm có thể giúp bạn và địa điểm chuẩn bị. Chỉ liệt kê tùy chọn này nếu bạn nghĩ rằng nó sẽ làm giảm bớt quy trình của bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng sau này bạn sẽ không cần phải thu thập nhiều thông tin từ khách, chẳng hạn như lựa chọn bữa ăn và thông tin du lịch, vì điều này có thể làm thêm công việc.
Nếu điểm đến của bạn đặc biệt xa nhà hoặc phức tạp, bạn có thể khuyến khích trả lời hai bước, một bước với ý định tham dự và bước kia để điền thông tin chi tiết về chuyến đi cuối cùng.
Đám cưới điểm đến Lưu ý tưởng thiết kế ngày
Có rất nhiều cách phong cách để đan thiết kế tổng thể của bạn vào đám cưới điểm đến của bạn để lưu lại những ngày tháng. Làm nổi bật các bức ảnh đính hôn của bạn, phản ánh khung cảnh của điểm đến của bạn hoặc áp dụng thiết kế bố cục phù hợp với chủ đề đám cưới của bạn.
Cuộc phiêu lưu đang chờ đợi
- Sử dụng một bức ảnh đính hôn đơn giản gợi ý về vị trí điểm đến của bạn, chẳng hạn như tạo dáng bên bãi biển hoặc bên bờ biển
- Nền đại dương vững chắc đảm bảo rằng văn bản nổi bật
- Sử dụng từ ngữ đám cưới điểm đến như “cuộc phiêu lưu” và “cuộc hành trình”
- Bao gồm lời gọi hành động để tạo cảm giác phấn khích như họ đã làm bằng cách viết “hãy ở đó”
Nam châm cổ điển
- Thiết kế vé kiểu cũ làm nổi bật năng lượng cổ điển trong thiết kế đám cưới của bạn đồng thời làm nổi bật kế hoạch du lịch của bạn
- Bao gồm một bức ảnh đính hôn đen trắng để phù hợp với thẩm mỹ
- Một nam châm giúp lưu lại ngày tháng hoàn hảo sẽ liên tục nhắc nhở khách của bạn về các lễ kỷ niệm sắp tới của bạn
Hộ chiếu Lưu ngày
- Chủ đề hộ chiếu hoàn hảo cho một vị trí ở nước ngoài, đó là một lời nhắc nhở tinh tế cho khách của bạn để cập nhật hộ chiếu của họ
- Cân nhắc bao gồm một liên kết đến trang web đám cưới của bạn để khách mời có thể biết thêm thông tin đồng thời cho phép bạn giữ cho thiết kế ngày lưu của mình sạch sẽ và đơn giản
- Sử dụng ảnh tương tác có nền đơn giản, điều này sẽ tập trung vào bạn và đối tác của bạn
Cuộn phim Lưu ngày
- Một dải hình ảnh phim cổ điển mang đến cho bạn cơ hội làm nổi bật nhiều ảnh trong khi vẫn để lại khoảng trống cho văn bản
- Trong nền, hãy sử dụng một hình ảnh đơn giản về điểm đến của bạn để khiến khách mời hào hứng về địa điểm tổ chức đám cưới độc đáo của bạn
- Đảm bảo rằng văn bản của bạn dễ đọc, đôi khi sử dụng phông chữ đậm hoặc đường viền văn bản sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn
Gửi đi của bạn lưu ngày tháng là một mốc quan trọng trong kế hoạch đám cưới. Trước khi gửi chúng vào thư, hãy đảm bảo trang web đám cưới đang hoạt động và bạn được hỗ trợ xử lý làn sóng câu hỏi có thể có từ bạn bè và các thành viên trong gia đình. Quan trọng nhất, hãy ăn mừng khi thực hiện bước này. Sự phấn khích xung quanh cuộc phiêu lưu lớn của bạn sẽ chỉ tiếp tục phát triển khi ngày đến gần.
