Chọn địa điểm tổ chức đám cưới là một trong những quyết định quan trọng đầu tiên bạn sẽ thực hiện khi lên kế hoạch cho đám cưới của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên đến thăm các địa điểm trước ngày cưới từ 12 đến 18 tháng để giúp truyền cảm hứng cho các chi tiết đám cưới khác của bạn như thiệp mời, lưu ngày tháng và phối màu.
Để giúp bạn chọn được địa điểm hoàn hảo, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 75 câu hỏi cần hỏi khi tham quan các địa điểm tổ chức đám cưới tiềm năng. Những câu hỏi này bao gồm tất cả mọi thứ, từ chính sách nhà cung cấp của địa điểm đến các vấn đề hậu cần, như bãi đậu xe và phương tiện đi lại.
Hãy chắc chắn xem xét trang trí, ngân sách và chủ đề đám cưới của bạn khi bạn tham quan các địa điểm tổ chức đám cưới để làm cho kế hoạch đám cưới của bạn dễ dàng hơn nhiều. Cho dù bạn đang thuê một wedding planner hay tổ chức một đám cưới tự làm, việc chuẩn bị sẵn danh sách các câu hỏi này sẽ giúp bạn gạch bỏ một thứ thiết yếu trong danh sách kiểm tra đám cưới của mình ngay lập tức.
Câu hỏi chung
Đây là một số câu hỏi đầu tiên cần hỏi trong chuyến tham quan của bạn — mọi thứ từ tình trạng sẵn có của địa điểm đến sức chứa của địa điểm đó. Những câu hỏi này sẽ cho bạn biết liệu địa điểm có phù hợp với bạn ngay từ đầu hay không. Chúng tôi thậm chí khuyên bạn nên hỏi những điều này trước khi bạn đặt tour du lịch để tiết kiệm thời gian cho bạn.
- Tình trạng sẵn có xung quanh buổi hẹn hò lý tưởng của tôi là bao nhiêu?
- Địa điểm có thể chứa bao nhiêu khách?
- Bao nhiêu giờ được bao gồm trong tiền thuê?
- Bạn có những gói dịch vụ cưới nào, và bao gồm những gì?
- Bạn có tổ chức nhiều sự kiện trong cùng một ngày không? Nếu vậy, bao nhiêu sự kiện khác sẽ được đặt cùng ngày với đám cưới của tôi?
- Chúng ta có thể đặt trước một ngày bao xa?
- Có không gian ngoài trời không?
Thiết lập và phân tích
Để đảm bảo rằng thời điểm bắt đầu và kết thúc ngày cưới của bạn diễn ra suôn sẻ, hãy hỏi những câu hỏi sau về việc thiết lập và phân chia không gian. Nói chung, nếu bạn đặt một địa điểm trọn gói, họ sẽ chịu trách nhiệm thiết lập và chia nhỏ sự kiện. Tuy nhiên, nếu bạn sẽ đưa bất kỳ nhà cung cấp bên ngoài nào hoặc tự mình thực hiện hầu hết việc điều phối, thì đây chắc chắn là những câu hỏi bạn sẽ muốn hỏi.
- Ai chịu trách nhiệm sắp xếp, dàn dựng và dọn dẹp đám cưới?
- Chúng ta mất bao lâu để thiết lập và phân tích?
- Bố cục điển hình cho một đám cưới trông như thế nào?
- Bạn có bất kỳ bức ảnh nào về đám cưới trước đây, bạn có thể cho tôi xem?
- Ai sẽ là người liên hệ chính của chúng tôi tại địa điểm vào ngày?
- Mấy giờ nhà cung cấp của tôi có thể bắt đầu thiết lập?
- Bạn có cung cấp nhân lực hoặc thêm một số tay trong quá trình thiết lập và phân tích không?
- Có phí dọn dẹp không?
Đồ trang trí và cho thuê
Đồ trang trí và các chi tiết, bao gồm phông nền hoa, nội thất phòng chờ và đồ trang trí trung tâm, đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định phong cách đám cưới. Một số địa điểm có những hạn chế về kiểu trang trí mà bạn có thể sử dụng — chẳng hạn; một số vị trí không cho phép bạn treo đồ trên tường hoặc trần nhà. Trong khi bạn đang tham gia chuyến tham quan của mình, hãy hỏi một số câu hỏi sau đây về chính sách trang trí của địa điểm.
- Làm thế nào sớm chúng ta có thể bắt đầu trang trí?
- Chúng ta có thể đi vào một ngày trước lễ cưới để trang trí hoặc cất giữ đồ đạc không?
- Có bất kỳ hạn chế nào về trang trí lễ tân mà chúng ta nên biết không?
- Chúng ta có thể sử dụng nến trong trang trí của mình không?
- Chúng ta có thể ném hoa giấy hay sử dụng pháo hoa?
- Chúng tôi có cần cung cấp thẻ vị trí, số bàn hoặc sơ đồ chỗ ngồi của riêng mình không?
- Bạn có sẵn đồ trang trí để thuê không?
- Bạn sẽ cung cấp các dấu hiệu để hướng khách đến quầy lễ tân của chúng tôi?
- Bạn có bất kỳ đồ trang trí nào, chẳng hạn như bình hoa và giá nến, mà chúng tôi có thể mượn để làm tiệc chiêu đãi không?
- Cơ sở vật chất có được trang trí không, hay chúng ta cũng có thể tùy chỉnh trang trí của chúng?
Nhà cung cấp và nhân viên
Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm người bán hoa, người phục vụ ăn uống và nhà thiết kế, đây là một số câu hỏi bạn sẽ muốn hỏi địa điểm về các nhà cung cấp và nhân viên.
- Bạn có danh sách các nhà cung cấp ưu tiên không?
- Chúng tôi có thể làm việc với các nhà cung cấp khác không, hay chúng tôi sẽ cần phải tuân theo danh sách được đề xuất của bạn?
- Bạn có cung cấp dịch vụ kiểm tra áo khoác không?
- Bạn có cung cấp một điều phối viên đám cưới tại chỗ không?
- Bạn cung cấp loại dịch vụ bảo mật nào?
- Có tính phí dịch vụ cho nhân viên không, và chính sách tiền boa của bạn là gì?
- Có bất kỳ hạn chế nào đối với nhiếp ảnh gia không – có nơi nào họ không được phép chụp ảnh và có được phép sử dụng đèn flash không?
- Bạn có cung cấp người hầu?
- Quầy bar có nhân viên không, hay chúng tôi cần thuê một nhân viên pha chế?
Giải trí
Cho dù bạn đang nghĩ đến việc thuê một DJ hay một ban nhạc sống, đây là một số câu hỏi để hỏi các địa điểm tiềm năng về hoạt động giải trí của bạn.
- Chúng ta có thể mời một ban nhạc hoặc DJ vào không?
- Hệ thống âm thanh của bạn như thế nào?
- Sàn nhảy có sức chứa bao nhiêu người?
- Có khi nào chúng ta phải ngừng chơi nhạc không?
- DJ hoặc ban nhạc có thể bắt đầu thiết lập lúc mấy giờ?
- Có bất kỳ hạn chế tiếng ồn nào không?
- Có một khu vực được chỉ định để giải trí hay chúng ta có thể đặt chúng khi chúng ta thấy phù hợp?
- Thiết lập âm thanh điển hình tại địa điểm của bạn là gì?
Thức ăn và đồ uống
Từ giờ cocktail đến bánh cưới, đồ ăn và thức uống sẽ đóng một vai trò rất lớn trong tiệc cưới của bạn. Dưới đây là một số câu hỏi để hỏi địa điểm về thực đơn của bạn.
- Bạn có cung cấp dịch vụ ăn uống trong nhà không? Hoặc, bạn có danh sách các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống ưa thích không?
- Chúng ta có thể nếm thử trước khi hoàn thiện thực đơn của mình không? Có tính phí cho việc nếm thử không?
- Giá thức ăn và đồ uống cho mỗi người là bao nhiêu?
- Bạn có thể thích ứng với chế độ ăn kiêng đặc biệt và bệnh dị ứng?
- Bạn sẽ cung cấp bàn, khăn trải giường, đĩa, đồ thủy tinh và đồ dùng, hay chúng tôi sẽ cần mang theo của riêng mình?
- Các cách khác nhau mà bạn phục vụ thức ăn là gì — tự chọn, kiểu gia đình, đĩa cá nhân, v.v.?
- Bạn có tối thiểu đồ ăn và thức uống không?
- Nếu có đồ ăn và thức uống tối thiểu, có bị phạt nếu không đáp ứng mức tối thiểu không?
- Bạn có được cấp phép để cung cấp rượu không?
- Chúng ta có thể mang rượu của chính mình vào không? Nếu vậy, có một khoản phí nút chai?
- Chúng ta có thể tặng rượu như một món quà của bữa tiệc không?
- Có phải trả thêm phí cho nhân viên quầy bar không?
- Có phí cắt bánh không?
- Chúng ta có thể mang bánh từ thợ làm bánh bên ngoài vào không?
- Có tính phí khi mang bánh của chúng tôi vào không?
- Phí mỗi đĩa khi có thêm khách vào ngày là bao nhiêu?
Thanh toán và bảo hiểm
Luôn luôn là một ý kiến hay khi hỏi về chi phí của địa điểm ngay lập tức –– điều này sẽ tránh bất kỳ sự ngạc nhiên nào khi bạn nhận được hóa đơn cuối cùng và giúp bạn ở trong phạm vi ngân sách của mình. Đừng quên hỏi địa điểm về chính sách bảo hiểm và hủy đặt phòng của họ.
- Tổng chi phí của địa điểm là bao nhiêu và phí đó bao gồm những gì?
- Tiền gửi là bao nhiêu?
- Khi nào khoản tiền gửi đến hạn?
- Tiền đặt cọc có được hoàn lại không?
- Chính sách hủy của bạn là gì?
- Có các gói thanh toán có sẵn không?
- Các yêu cầu bảo hiểm đối với tôi và các nhà cung cấp của tôi là gì?
- Bạn có bảo hiểm trách nhiệm?
- Có các mức giá khác nhau cho các ngày khác nhau trong tuần không?
- Bạn có mức giá khác nhau cho các mùa khác nhau không?
- Tôi có thể xem một hợp đồng mẫu không?
- Điều gì không có trong hợp đồng của bạn mà các cặp đôi thường cần đặt trước hoặc tự thanh toán?
Logistics
Luôn luôn quan trọng để hỏi địa điểm về các cân nhắc hậu cần, bao gồm bãi đậu xe và khả năng tiếp cận của không gian. Những câu hỏi này sẽ giúp đảm bảo rằng đám cưới của bạn diễn ra không gặp trở ngại.
- Tại địa điểm có bao nhiêu chỗ đậu xe, và khách có phải trả phí đậu xe không?
- Có thể truy cập vào điểm chấp không gian không?
- Có hạn chế ngoài trời tại địa điểm không?
- Trẻ em có được phép ngồi không và có bàn thay đồ cho trẻ sơ sinh không?
- Chúng ta sẽ có quyền truy cập vào điều khiển điều hòa không khí hoặc sưởi ấm?
- Bạn có bao nhiêu phòng vệ sinh?
- Có không gian riêng cho giờ cocktail, buổi lễ và lễ tân không?
- Nếu đám cưới diễn ra ngoài trời, phương án dự phòng nếu trời mưa là gì?
- Có phòng đặc biệt cho cô dâu thay đồ không?
- Điện của bạn như thế nào? Có rất nhiều cửa hàng cho các nhà cung cấp để sử dụng?
- Có không gian an toàn để giữ quà tặng của chúng tôi không?
- Đi chung xe / taxi có dễ dàng tiếp cận từ địa điểm không?
- Địa điểm có thể đi lại bằng phương tiện công cộng không?
- Những khách sạn gần địa điểm là gì?
- Bạn sẽ giúp chúng tôi thiết lập dịch vụ đưa đón đến khách sạn chứ?
Tài nguyên liên quan đến Địa điểm tổ chức đám cưới
Sử dụng những câu hỏi này để giúp bạn tìm thấy đám cưới trong mơ của bạn. Khi bạn đã chọn được địa điểm hoàn hảo, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch cho các chi tiết nhỏ hơn như chọn loại cocktail đặc trưng của mình, đặt chỗ cho nhiếp ảnh gia và bài hát cho buổi khiêu vũ đầu tiên của bạn.
