Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỷ niệm mười năm cho bạn bè của mình hay lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỷ niệm ngày cưới kim cương cho cha mẹ của bạn, tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm là một cách tuyệt vời để tôn vinh thời gian bên nhau của một cặp vợ chồng. Tiệc kỷ niệm không chỉ giúp đôi uyên ương trân trọng cuộc hôn nhân của mình mà còn là cơ hội để những người thân yêu có cơ hội cho cặp đôi biết rằng sự kết hợp của họ đã ảnh hưởng đến những người xung quanh họ nhiều như thế nào. Tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm có vẻ phức tạp nhưng chúng tôi đã cung cấp tất cả các bước quan trọng về cách lập kế hoạch cho một bữa tiệc kỷ niệm dưới đây.
Nếu bạn đang tìm cách trả lời một câu hỏi cụ thể trong danh sách kiểm tra kỷ niệm của mình, hãy chuyển thẳng đến phần bạn muốn bên dưới:
Bước 1: Đặt ngày và giờ
Bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch tổ chức tiệc kỷ niệm là đặt ngày và giờ cho lễ kỷ niệm. Bạn nên chọn ngày tổ chức tiệc gần với ngày kỷ niệm thực sự của hai vợ chồng và đặt ngày trước vài tháng để có nhiều thời gian lên kế hoạch tổ chức tiệc. Nếu bữa tiệc rất trang trọng, bạn thậm chí có thể cân nhắc đặt ngày trước từ bốn đến năm tháng, cùng với việc gửi thẻ ghi ngày tháng để những người thân yêu có thể sắp xếp việc đi lại và ăn ở nếu họ đi từ ngoài thành phố.
Nếu tổ chức bữa tiệc cho cặp đôi, bạn nên hỏi ý kiến họ xem ngày nào phù hợp nhất với lịch trình của họ. Nếu cặp đôi đang tự lên kế hoạch cho bữa tiệc, họ nên kiểm tra ngày sắp tới của mình với con cái và bất kỳ thành viên thân thiết nào trong gia đình sẽ đi du lịch từ xa. Thời gian tổ chức tiệc kỷ niệm cũng quan trọng không kém, vì tiệc ban ngày sẽ mang lại cảm giác hoàn toàn khác so với tiệc tối.
Bước 2: Chọn một vị trí
Địa điểm tổ chức tiệc kỷ niệm phụ thuộc vào hình thức của sự kiện và số lượng người bạn mời. Nếu bạn đang tổ chức một buổi họp mặt hoặc bữa tối nhỏ, bạn có thể tổ chức bữa tiệc tại nhà của cặp đôi hoặc nhà của họ hàng. Bạn thậm chí có thể thuê một phòng riêng tại một nhà hàng. Nếu bạn đang tổ chức một buổi họp mặt chính thức lớn và đi chơi hết mình cho dịp này, bạn nên cân nhắc thuê một không gian địa điểm, phòng khiêu vũ của khách sạn hoặc phòng giải trí địa phương cho cuộc tình. Các cặp đôi kỷ niệm mười năm ngày cưới trở lên thường chọn các địa điểm và bữa tiệc trang trọng hơn, đặc biệt là các cặp đôi tổ chức lễ kỷ niệm ngày cưới lần thứ 25 hoặc 50.
Ý tưởng Vị trí:
- Ở nhà
- Ở nhà người thân hoặc bạn bè
- Phòng khiêu vũ khách sạn
- Phòng tiệc câu lạc bộ đồng quê
- Phòng thờ
- Phòng trưng bày
- Câu lạc bộ / phòng chờ
- Nhà hàng (phòng riêng)
Bước 3: Chọn chủ đề tiệc kỷ niệm
Chủ đề tiệc kỷ niệm nên vui nhộn và phản ánh tình cảm của cặp đôi. Hầu hết các chủ đề tiệc kỷ niệm trang trọng đều dựa trên màu sắc để đảm bảo các đồ trang trí phải trang nhã và gắn kết. Tuy nhiên, nếu bạn tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm bình thường, bạn có thể xem xét các chủ đề độc đáo hơn như bữa tiệc kỷ niệm theo chủ đề luau, bữa tối ngoài trời mộc mạc hoặc lễ kỷ niệm lấy cảm hứng từ phía Tây Nam. Bạn cũng có thể xây dựng chủ đề xung quanh biểu tượng kỷ niệm ngày cưới của cặp đôi, đây là lựa chọn phổ biến nhất để chọn chủ đề tiệc kỷ niệm ngày cưới. Ví dụ: biểu tượng và màu sắc cho tiệc kỷ niệm 50 năm ngày cưới là vàng, vì vậy hầu hết các trang trí và chủ đề có thể sẽ bao gồm vàng cho bữa tiệc kỷ niệm này. Dưới đây là những biểu tượng kỷ niệm ngày cưới chính dưới đây để bạn đọc tham khảo:
Biểu tượng kỷ niệm ngày cưới:
- 1 – Giấy
- Thứ 2 – Bông
- Thứ 3 – Da
- Thứ 4 – Trái cây / Hoa
- Thứ 5 – Gỗ
- Thứ 6 – Kẹo / Sắt
- Thứ 7 – Len, Đồng
- Thứ 8 – Đồ đồng, Đồ gốm
- Thứ 9 – Gốm, Liễu
- ―Tin thứ 10, nhôm
- Thứ 11 – Thép
- Ngày 12 – Lụa, Vải lanh
- 13 – Ren
- 14 – Ngà voi
- 15 – Pha lê
- 20 – Trung Quốc
- Ngày 25 – Bạc
- Thứ 30 – Ngọc trai
- Thứ 35 – San hô
- Thứ 40 – Ruby
- Thứ 45 – Sapphire
- Thứ 50 – Vàng
- Thứ 55 – Ngọc lục bảo
- Thứ 60 – Kim cương
- Thứ 75 – Kim cương
Bước 4: Gửi lời mời dự tiệc kỷ niệm
Khi bạn đã sắp xếp danh sách khách mời của mình và chọn thiết kế lời mời, bạn nên gửi lời mời dự tiệc kỷ niệm từ 6 đến 8 tuần trước ngày kỷ niệm, đặc biệt nếu bữa tiệc là trang trọng. Tuy nhiên, nếu bạn biết trước ngày của mình đủ xa, bạn có thể gửi bản lưu ngày để cho những người thân yêu ở xa thông báo sớm hơn. Điều quan trọng là phải liệt kê ngày của thời hạn trả lời trên thư mời, vì vậy bạn có thể điều chỉnh ngân sách của mình và mua số lượng đồ ăn và thức uống phù hợp. Bạn cũng sẽ muốn liệt kê bất kỳ thông tin liên quan nào như quy định về trang phục để những người tham dự được chuẩn bị. Đối với khách mời, lời mời dự tiệc của bạn là lời giới thiệu về những gì sẽ diễn ra tại lễ kỷ niệm của bạn.
Thông tin cần đưa vào lời mời của bạn:
- Máy chủ
- Tên của cặp đôi
- Số năm mà cặp đôi sẽ kỷ niệm
- Ngày
- Thời gian
- Địa điểm
- Quy tắc trang phục (nếu có)
- Thông tin trả lời
Ví dụ 1 về lời mời kỷ niệm 1:
Con cháu
của
Ông bà John Doe
trân trọng mời bạn đến
kỷ niệm của họ
Kỷ niệm 25 năm ngày cưới
Ngày 16 tháng 3 năm 2017
05:00
Câu lạc bộ đồng quê biệt thự
Quy tắc trang phục: Bán trang trọng / Trang trọng
Trả lời tới JosephFranklin@gmail.com trước ngày 2 tháng 2 năm 2016
Lời mời lễ kỷ niệm Ví dụ 2:
Cả một đời yêu thương, quan tâm và chia sẻ…
Hãy tham gia cùng chúng tôi, các con của chúng tôi
và các cháu trong một bữa tiệc trưa để kỷ niệm
Kỷ niệm 40 năm ngày cưới
vào ngày 22 tháng 9 năm 2017
lúc 6 giờ chiều
Vườn hoa hồng
389 Hillmont Ave.
San Francisco, CA
Trả lời cho Carey Wilson theo số 555-5555 trước ngày 2 tháng 2 năm 2016
Jessica và Cameron
Bước 5: Lên kế hoạch đồ ăn và đồ uống
Một trong những bước quan trọng nhất trong việc lập kế hoạch tổ chức tiệc kỷ niệm của bạn là giữ cho khách mời của bạn luôn đầy đủ và vui vẻ! Khi nói đến đồ ăn và thức uống, hãy lập ngân sách trước khi đến cửa hàng tạp hóa hoặc tham khảo ý kiến của một công ty cung cấp dịch vụ ăn uống để bạn có thể theo dõi số tiền mình đang chi tiêu. Nếu bạn đang tổ chức một đám đông nhỏ, bạn có thể muốn xem xét nấu ăn và chọn thiết lập theo phong cách tự chọn. Tuy nhiên, nếu bạn tổ chức một đám đông lớn hơn 30 khách hoặc lâu hơn, bạn nên tổ chức tiệc kỷ niệm để tránh căng thẳng khi phải nấu ăn cho một bữa tiệc lớn như vậy. Bạn có thể thuê một người phục vụ ăn uống địa phương hoặc bạn bè của gia đình nấu ăn nếu bạn đang làm việc với ngân sách nhỏ, hoặc bạn có thể đi với một công ty cung cấp dịch vụ ăn uống lớn hơn nếu ngân sách của bạn cho phép. Bạn cũng sẽ muốn dành ngân sách cho một chiếc bánh kỷ niệm theo chủ đề để tôn vinh cặp đôi hạnh phúc. Cho dù bạn quyết định nấu ăn hay tổ chức tiệc kỷ niệm, hãy nhớ cung cấp nhiều món khai vị, cocktail và đồ uống không cồn, cùng với lựa chọn ăn chay.
Bước 6: Lên kế hoạch cho ý tưởng trang trí tiệc kỷ niệm
Trang trí cho bữa tiệc kỷ niệm thường dựa trên chủ đề hoặc bảng màu của bữa tiệc, cùng với những nét chấm phá được cá nhân hóa để làm nổi bật lịch sử của cặp đôi. Dưới đây là một số ý tưởng trang trí lễ kỷ niệm chính cần xem xét khi lên kế hoạch tổ chức tiệc của bạn:
- Vòng hoa
- Băng rôn
- Hình ảnh của cặp đôi
- Candles w / ảnh của cặp đôi
- Bóng bay
- Bóng bay “Tình yêu” tùy chỉnh
- Ly sâm panh tùy chỉnh
- Phông nền “Happy Anniversary”
- Sắp xếp hoa
- Bản in canvas hoặc bảng chỉ dẫn với trích dẫn kỷ niệm
- Trung tâm
- Treo đèn lồng giấy
- Dòng thời gian ảnh của cặp đôi
Bước 7: Chọn Giải trí
Các bữa tiệc kỷ niệm nên có nhiều khiêu vũ, vì vậy bạn sẽ muốn sắp xếp âm nhạc và giải trí để giữ cho bữa tiệc diễn ra sôi nổi. Bạn có thể thuê một ban nhạc nếu bạn muốn mang đến cho bữa tiệc cảm giác âm nhạc sống động hoặc bạn có thể thuê một DJ để chơi một bộ đầy đủ các tác phẩm kinh điển cho những người được vinh danh. Cho dù bạn quyết định lựa chọn nào, hãy nhớ đảm bảo giải trí trước để tránh đặt trước một ban nhạc hoặc DJ mà bạn có thể không thích vào phút cuối. Vì cặp đôi kỷ niệm sẽ là ngôi sao của sự kiện, nên ban nhạc hoặc DJ luân phiên lưu giữ các bài hát kỷ niệm yêu thích của cặp đôi (đặc biệt là bài hát đám cưới của họ). Bạn cũng có thể đưa những lời tưởng nhớ và bài phát biểu từ những người thân yêu vào dòng thời gian giải trí của mình để gia đình và bạn bè có thể chia sẻ cảm xúc của họ về cặp đôi kỷ niệm.
Bước 8: Đặt một nhiếp ảnh gia
Để trân trọng ngày kỷ niệm, bạn nên đặt một nhiếp ảnh gia để ghi lại tất cả những khoảnh khắc đặc biệt trong bữa tiệc kỷ niệm. Câu hỏi số một sau lễ kỷ niệm sẽ là, “Bạn có ảnh nào không?” Bạn có thể đảm bảo bữa tiệc được ghi lại đầy đủ bằng cách gặp gỡ nhiếp ảnh gia trước vài tuần và xem xét lịch trình sự kiện từ đầu đến cuối. Bằng cách này, nhiếp ảnh gia sẽ có thể tập trung vào những khoảnh khắc quan trọng giữa cặp đôi, cùng với cặp đôi và những người thân yêu.
Khi nói đến kế hoạch tổ chức tiệc kỷ niệm, hãy bắt đầu sớm và dành thời gian của bạn để bạn không bị choáng ngợp. Cho dù bạn là chủ nhà hay hai vợ chồng tự lên kế hoạch cho bữa tiệc, bạn có thể giảm bớt căng thẳng bằng cách nhờ một thành viên trong gia đình hoặc bạn bè giúp lên kế hoạch. Việc phân chia công việc sẽ khiến mọi thứ dễ dàng hơn, đặc biệt là vào ban ngày khi tất cả những chi tiết đẹp đẽ mà bạn đã lên kế hoạch trên giấy trở nên hiện thực!
