Một trong những thách thức đầu tiên phải đối mặt khi bắt đầu lập kế hoạch đám cưới là tìm địa điểm tổ chức đám cưới hoàn hảo. Khi nói đến ngày trọng đại của mình, bạn muốn cảm thấy đắm chìm trong sự kỳ diệu của một địa điểm đẹp, xung quanh là bạn bè và gia đình. Nhiều cô dâu có một khung cảnh lý tưởng trong đầu, nhưng làm thế nào bạn có thể biến tầm nhìn đó thành hiện thực?
Chuyển đến:
- Địa điểm tổ chức đám cưới là gì?
- Kiến thức cơ bản về cách tìm địa điểm tổ chức đám cưới
- Mẹo lập kế hoạch đám cưới cho địa điểm tổ chức đám cưới
- Những điều cần cân nhắc khi chọn địa điểm tổ chức đám cưới
Địa điểm tổ chức đám cưới là gì?
Địa điểm tổ chức đám cưới là nơi bạn sẽ tổ chức tiệc cưới, tiệc chiêu đãi hoặc cả hai. Thông thường, lễ cưới được tổ chức ở nhà thờ, ngoài trời hoặc những nơi có ý nghĩa đặc biệt đối với cặp đôi. Sau khi các cặp đôi trao lời thề ước, địa điểm tổ chức tiệc chiêu đãi có thể được đặt ở cùng một nơi hoặc một nơi khác. Việc có một địa điểm tiếp tân riêng là điều phổ biến nhất khi buổi lễ được tổ chức tại nhà thờ hoặc nếu cần thêm không gian cho khách tại tiệc chiêu đãi.
Kiến thức cơ bản về cách tìm địa điểm tổ chức đám cưới
Quyết định giữa hàng chục, nếu không phải là hàng trăm địa điểm đám cưới có thể rất đáng sợ. May mắn thay, bạn có thể thu hẹp lựa chọn của mình đến mức tốt nhất bằng cách xác định xem từng địa điểm có đáp ứng các tiêu chí dưới đây hay không.
Xác định ngân sách đám cưới của bạn cho địa điểm
Bắt đầu bằng chân phải bằng cách ngồi xuống với vị hôn phu của bạn và tìm ra ngân sách của bạn. Cho dù bạn nói “Tôi Làm” trong một nhà kho sang trọng hay trên một bãi biển cát trắng, bạn không muốn nó vỡ nợ. Chi phí tổ chức đám cưới trung bình được báo cáo là 5.400 đô la, nhưng hầu hết các địa điểm có giá từ 3.000 đến 15.000 đô la. Quyết định số tiền bạn có thể chi tiêu thoải mái cho địa điểm của mình và cố gắng không thay đổi con số đó. Đảm bảo rằng ngân sách của bạn cũng có một số khoản dự phòng cho các chi phí phát sinh bất ngờ. Khi bạn đã có một ngân sách nhất định, bạn sẽ biết mình có thể chi tiêu những gì cho một địa điểm hoàn hảo. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng loại bỏ những địa điểm đắt tiền để tránh đau lòng về sau.
Dưới đây là các tài nguyên bổ sung để giúp bạn xác định ngân sách của mình:
Lập danh sách các ngày có thể tổ chức đám cưới
Quyết định danh sách các ngày cưới tiềm năng là điều cần thiết để tìm ra những địa điểm tổ chức đám cưới có sẵn. Các yếu tố có thể góp phần vào việc lựa chọn ngày cưới bao gồm:
- Mùa màng và thời tiết
- Ngày lễ
- Sự kiện trong đời
- Chủ nghĩa tượng trưng
- Tình trạng sẵn có của khách
Thăm của chúng tôi tài nguyên về cách chọn ngày cưới để được trợ giúp thêm về việc quyết định các ngày có sẵn. Khi bạn đã có ý tưởng về ngày cưới đã chọn, bạn có thể xác định những địa điểm mở cửa và bạn có thể thu hẹp danh sách của mình. Thêm vào đó, bạn sẽ có một ngày trong tâm trí cho save-the-date.
Quyết định một chủ đề chung cho địa điểm tổ chức đám cưới của bạn
Chọn một chủ đề cho đám cưới của bạn là một cách thú vị và sáng tạo để bạn bắt đầu kế hoạch đám cưới của mình. Lập kế hoạch đám cưới hoặc bảng tâm trạng với màu sắc hoặc kiểu trang trí đầy cảm hứng. Có gì nổi bật? Nó có phải là một phong cách bohemian đầy sang trọng mà bạn yêu thích? Hoặc có thể đó là một địa điểm đầy cây xanh và điểm nhấn đồng. Bạn hình dung phong cách của bạn là gì thiệp mời đám cưới? Tất cả những câu hỏi này nên được cân nhắc khi lập kế hoạch cho chủ đề của bạn. Khi bạn đã có ý tưởng chung về chủ đề của mình, hãy bắt đầu so sánh nó với các địa điểm. Có thể có những địa điểm có vẻ phù hợp với chủ đề một cách hoàn hảo. Có thể có nhiều thứ khác không phù hợp với nó chút nào. Bỏ cái sau ra khỏi danh sách của bạn và tiếp tục với những gì còn lại.
Lập danh sách khách mời của bạn
Mỗi cặp đôi đều muốn tất cả bạn bè và gia đình của họ có mặt tại đám cưới của họ khi họ trao nhau lời thề, nhưng đôi khi tạo danh sách khách mời đầu tiên đó có thể là một chút khó khăn. Nhiều người đấu tranh với cảm giác cần phải làm hài lòng tất cả mọi người trong khi cũng phải vật lộn để ở trong giới hạn ngân sách của họ. Và trong khi khó khăn, lập kế hoạch danh sách khách mời của bạn là điều cần thiết. Điều quan trọng là phải kiểm tra xem mỗi địa điểm tổ chức đám cưới cho phép bao nhiêu người. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới lớn hơn, hãy đảm bảo rằng các địa điểm yêu thích của bạn không bị giới hạn ở 50 người. Ngoài ra, hãy kiểm tra kỹ với các liên lạc viên của địa điểm xem “công suất tối ưu” cho địa điểm là gì. Con số tối đa được liệt kê có thể chính xác, nhưng với con số đó, nó có thể cảm thấy đông đúc.
Tham khảo ý kiến chuyên gia về địa điểm tổ chức đám cưới
Khi nói đến các chi tiết về địa điểm tổ chức đám cưới, không có gì đánh bại được ý kiến chuyên môn. Nếu bạn dự định thuê một wedding planner, đây là bước quan trọng cần thảo luận với họ. Các nhà tổ chức đám cưới sẽ cho bạn biết chính xác những địa điểm tổ chức đám cưới sẽ phù hợp với danh sách mong muốn chủ đề, ngân sách và danh sách khách mời của bạn. Ngay cả khi bạn không thuê một chuyên gia tổ chức đám cưới toàn thời gian, việc tham khảo ý kiến của một chuyên gia lập kế hoạch tổ chức đám cưới thậm chí chỉ là một việc có thể vô cùng hữu ích. Hãy nhớ rằng trung bình, mỗi giờ hỗ trợ từ một wedding planner sẽ khiến bạn mất khoảng 75 đô la. Các gói đầy đủ cho các nhà tổ chức đám cưới thường dao động từ 5.000 đến 10.000 đô la. Phải nói rằng, các nhà tổ chức đám cưới rất giỏi trong việc tìm cách cắt giảm những chi phí không cần thiết. Nói chuyện với đối tác của bạn để quyết định xem đây có phải là điều bạn muốn tận dụng hay không.
Mẹo lập kế hoạch đám cưới cho các địa điểm tổ chức đám cưới
Một trong những cách tốt nhất để theo dõi việc tìm kiếm địa điểm tổ chức đám cưới của bạn là theo dõi tất cả các nghiên cứu của bạn. Cân nhắc sử dụng công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số, Bảng tính Excel, hoặc chất kết dính kế hoạch đám cưới truyền thống. Tạo cột so sánh hoặc danh sách kiểm tra cho tất cả các địa điểm của bạn. Một số danh mục có thể bao gồm:
- Chi phí cơ sở cho địa điểm
- Khách tối đa
- Khách tối thiểu
- Các tiện ích bổ sung được cung cấp (bàn, ghế, v.v.)
- Ngày có sẵn
- Loại địa điểm
- Địa điểm
- Tùy chọn phục vụ ăn uống
- Gần địa điểm Lễ
- Trang mạng
- Đậu xe
- Phẩm chất độc đáo / yêu thích
- Không thích
Những người lập kế hoạch như thế này cũng có thể giúp bạn kết hợp các chi tiết của chủ đề trang trí yêu thích. Bằng cách đó, khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu tìm một người bán hoa, bạn có thể tham khảo hoa theo chủ đề mùa xuân bạn đã tìm thấy trước đó trong tìm kiếm của mình.
Những điều cần cân nhắc khi chọn địa điểm tổ chức đám cưới
Sau khi bạn đã xem xét các chi tiết chính dẫn đến lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới của mình, hãy tìm hiểu sâu hơn. Đảm bảo rằng bạn không bị bất ngờ bởi bất kỳ phần nào của hợp đồng địa điểm. Dưới đây là một số điều chính cần hỏi về:
Tùy chọn phương tiện di chuyển đến địa điểm tổ chức đám cưới
Địa điểm có bãi đậu xe gần đó không, và nếu có, nó có miễn phí không? Nếu họ không có bãi đậu xe, hãy hỏi nơi khách dự kiến sẽ đậu xe và liệu có cung cấp phương tiện di chuyển đến địa điểm hay không. Bạn không muốn đến ngày trọng đại của mình và nhận ra rằng một nửa khách của bạn không có nơi nào để đậu xe.
Các giới hạn về địa điểm đối với dịch vụ ăn uống hoặc trang trí
Một số địa điểm có hợp đồng hiện tại với các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống cụ thể hoặc một chủ đề cố định. Kiểm tra với địa điểm đó để đảm bảo rằng đám cưới của bạn có thể được tùy chỉnh theo ý muốn. Nếu địa điểm chỉ có đồ ăn từ một nhà cung cấp có thực đơn bạn không thích hoặc chỉ trang trí bằng bảng màu mâu thuẫn với kế hoạch của bạn, có thể đã đến lúc bỏ nó đi.
Trang trí và Vật dụng bao gồm của Địa điểm tổ chức tiệc cưới
Nếu địa điểm yêu thích của bạn có một chủ đề nhất định, hãy xem qua tất cả các trang trí để đảm bảo rằng bạn yêu thích tất cả. Nếu bạn có quyền tự do sáng tạo, hãy xác nhận rằng kế hoạch của bạn nằm trong ngân sách và có thể có tại địa điểm. Vượt ra ngoài đồ trang trí, hãy hỏi địa điểm của bạn xem có cung cấp các vật dụng như bàn, ghế, và các vật dụng cần thiết cho buổi lễ và lễ tân khác hay không.
Chuẩn bị cho chuyến thăm địa điểm tại địa điểm đã chọn
Sau khi thu hẹp tất cả các lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới, bạn đã đưa ra một danh sách ngắn. Bài kiểm tra cuối cùng là đến thăm địa điểm trực tiếp và quyết định xem nó có kỳ diệu như trên giấy hay không. Đây là một cách tốt để tìm hiểu xem địa điểm có khó đến hay không, hay mặt khác, nằm ngay cạnh đường cao tốc đông đúc.
Đừng để các địa điểm tổ chức đám cưới làm bạn sợ hãi
Vào cuối ngày, đừng nản lòng: có một địa điểm tổ chức đám cưới hoàn hảo cho tất cả mọi người. Và một khi bạn tận mắt nhìn thấy địa điểm đã chọn của mình, tất cả công việc bạn bỏ ra sẽ rất xứng đáng.
