Gửi lời mời tốt nghiệp là một dịp trang trọng đối với nhiều người. Không phải ngày nào bạn cũng đi đến bưu điện và gửi lời chào qua thư. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể không nhớ lần cuối cùng bạn gửi một phong bì. Cho dù bạn đang tốt nghiệp trung học hay đại học, đây là một trong những thành tựu quan trọng trong cuộc sống đáng được quan tâm chính thức và có nghi thức phù hợp. Nhận được thư mời tốt nghiệp của bạn là một trong những bước đầu tiên đúng hướng để mời những người thân yêu của bạn giúp bạn kỷ niệm ngày đặc biệt này. Giữa việc tạo ra sự hoàn hảo lời mời tốt nghiệp, tìm kiếm địa chỉ gia đình mở rộng ‘, và tìm ra mức bưu phí phù hợp– có rất nhiều việc phải làm. Vì vậy, nếu bạn thấy mình tự hỏi làm thế nào để giải quyết lời mời tốt nghiệp của bạn, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Kiểm tra hướng dẫn từng bước của chúng tôi bên dưới.
Chuyển đến:
Làm thế nào để gửi thông báo và lời mời tốt nghiệp
Đảm bảo rằng tin tốt của bạn sẽ đi đến đâu và tìm hiểu cách giải quyết chính xác lời mời tốt nghiệp của bạn bằng các bước đơn giản sau:
- In địa chỉ người nhận lên mặt trước của phong bì. Bạn đã làm việc chăm chỉ để tạo một danh sách khách mời được chọn cho lễ kỷ niệm tốt nghiệp của mình, vì vậy khi gửi phong bì của bạn, thông tin này sẽ xuất hiện ở chính giữa.
- Viết tay địa chỉ người nhận của bạn hoặc in chúng. Viết chúng ở phía trước và chính giữa, dễ đọc lên phong bì thành ba dòng bao gồm: tên đầy đủ của họ ở dòng đầu tiên, địa chỉ đường phố của họ ở dòng thứ hai và cuối cùng là thành phố, tiểu bang và mã zip ở dòng thứ ba. Do tính chất trang trọng của lễ kỷ niệm, tránh sử dụng các từ viết tắt và đánh vần các từ hoàn toàn.
- In hoặc đóng dấu địa chỉ trả hàng. Điều này nằm ở góc trên bên trái hoặc nắp sau của phong bì. Bao gồm địa chỉ của người gửi lời mời, thường là chính bạn, để người nhận có thể sử dụng địa chỉ này như một cách để trả lời nếu cần. Bao gồm tên đầy đủ của bạn trên dòng đầu tiên (tùy chọn), địa chỉ đường phố của bạn trên dòng thứ hai và thành phố, tiểu bang và mã zip trong địa chỉ trả hàng. Các quy tắc tương tự áp dụng cho việc ghi địa chỉ trả hàng của bạn cũng như với địa chỉ người nhận của bạn.
- Thêm một con tem bưu chính. Điều này nằm ở góc trên bên phải của phong bì. Điều này sẽ thanh toán cho việc gửi lời mời dự tiệc của bạn.
Mẹo để gửi lời mời tốt nghiệp
Với công nghệ giúp việc giữ liên lạc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, việc mời bạn bè và gia đình của bạn thông qua một tin nhắn văn bản, email hoặc thậm chí là phương tiện truyền thông xã hội có vẻ là một ý tưởng hợp lý. Mặc dù hiệu quả, lễ tốt nghiệp của bạn là một cột mốc đáng được đối xử theo cách cũ (ký tên, đóng dấu và chuyển giao). Hãy ghi nhớ các mẹo và thủ thuật giải quyết vấn đề này trước khi gửi lời mời của bạn.
- Cân nhắc tạo nhãn địa chỉ trả hàng tùy chỉnh hoặc là tem bưu chính tùy chỉnh cho thư từ tốt nghiệp của bạn. Chúng sẽ giúp bạn nâng tầm lời mời, tiết kiệm thời gian và thêm một chút phong cách cho phong bì của bạn.
- Sử dụng mực xanh hoặc đen và viết địa chỉ của bạn. Đặt địa chỉ phong bì của bạn sao cho dễ đọc sẽ làm cho thư từ của bạn nổi bật một cách táo bạo. Chưa kể, bưu điện sẽ dễ dàng nhận được thư mời của bạn đến điểm đến hơn.
- Kiểm tra kỹ xem bạn có đúng số tiền bưu phí không. Phong bì hình vuông và các bức thư nặng hơn sẽ tốn nhiều chi phí giao hàng hơn.
- Bạn có thể muốn tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách xưng hô một lá thư nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn bổ sung.
Làm thế nào để gửi lời mời tốt nghiệp đến một gia đình
Lời mời dự tiệc của bạn sẽ không chỉ thông báo cho những người thân yêu của bạn về lễ kỷ niệm, mà còn là một vật kỷ niệm đặc biệt dành cho bạn, những cựu sinh viên sắp trở thành những năm tháng trên con đường. Với các bước đơn giản này, bạn sẽ nhận được lời mời tốt nghiệp của mình trong hộp thư và trên đường để họ lan truyền tin tốt.
- Khi nói đến lời mời tốt nghiệp, thường xuyên hơn không, những người thân yêu của bạn sẽ muốn gửi cho bạn lời chúc tốt nghiệp, tin nhắn và quà tốt nghiệp sau khi nhận được lời mời của bạn. Về vấn đề đó, điều quan trọng là phải bao gồm địa chỉ trả hàng của bạn để họ biết nơi gửi thư trả lời và quà tặng của họ.
- Bạn biết rõ nhất gia đình bạn muốn được giải quyết như thế nào. Đảm bảo rằng bạn sử dụng đúng các dạng của “Mrs.” “Ông.” và “Ms.” trên phong bì.
Các tài nguyên liên quan đến Cách gửi lời mời tốt nghiệp
Nếu bạn cũng đang gửi thông báo tốt nghiệp cùng với lời mời của bạn, bạn nên sử dụng cùng một định dạng địa chỉ chính thức. Cân nhắc cho phép Shutterfly giúp một tay với giải pháp gửi thư nếu bạn vẫn gặp sự cố hoặc có quá nhiều mục trong danh sách việc cần làm của mình.
Khi thư tốt nghiệp của bạn đang được gửi đi, hãy đảm bảo rằng tất cả ý tưởng tiệc tốt nghiệp và chi tiết được đặt tại chỗ. Những lời mời của bạn sẽ là một cái nhìn tổng thể về ngày trọng đại và bạn sẽ không muốn làm khách của mình thất vọng. Bạn cũng có thể chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng cho buổi lễ khi ngày trọng đại diễn ra với hướng dẫn của chúng tôi về cách đội mũ tốt nghiệp và danh sách đầy đủ của tốt nghiệp cảm ơn thẻ câu nói.
