Tăng năng suất chỉ là một trong nhiều lý do để duy trì tính ngăn nắp trong công việc. Sắp xếp bàn làm việc giúp bạn tiết kiệm thời gian, cải thiện khả năng sáng tạo và thậm chí có thể tạo cảm giác chuyên nghiệp và kiểm soát khi đồng nghiệp hoặc sếp của bạn đi ngang qua.
Rốt cuộc, một bàn làm việc có tổ chức là dấu hiệu của một tâm trí có tổ chức. Các phụ kiện văn phòng giúp bạn dễ dàng theo dõi danh sách việc cần làm của mình. Phát huy hết tiềm năng công việc của bạn với 27 ý tưởng tổ chức DIY cho bàn làm việc của bạn.
1. Người tổ chức Clip-On
Đối với phong thủy bàn làm việc nhanh chóng, không gì có thể đánh bại clip trên bàn sắp xếp. Chúng có thể dễ dàng điều chỉnh để mở rộng bàn làm việc của bạn và là lựa chọn hoàn hảo để treo cây hoặc những thứ không cần thiết mà bạn muốn xem nhưng không muốn theo cách của bạn. Chúng đặc biệt tiện dụng cho bàn làm việc nhỏ. Trên ngân sách? Mua số lượng lớn và sử dụng kẹp chất liệu!
2. Tường dây
Mỗi vật dụng trong văn phòng của bạn có một mục đích. Bạn lo lắng không có đủ giá đỡ? Cấu trúc lưới giúp bạn phân chia cuộc sống của mình và đơn giản hóa các công việc trong tầm tay. Tự làm tường dây bằng dây gà để treo ghi chú, giấy tờ và những việc cần làm quan trọng.
3. Công cụ lập kế hoạch cá nhân
Mỗi bàn làm việc nên có một chỗ cho kế hoạch cá nhân hàng tháng. Chọn một câu nói động lực để thêm vào phía trước để bạn được nhắc nhở mỗi ngày tại sao bạn làm việc chăm chỉ như vậy. Tùy chỉnh nó bằng cách tải lên hình ảnh yêu thích của bạn hoặc sử dụng một trong nhiều bức ảnh có trong kho để phát triển nhịp điệu của riêng bạn.
4. Ẩn lời nói của bạn
Khi một thứ gì đó bị đóng băng, cách khắc phục phổ biến là rút phích cắm ra và cắm lại. May mắn thay, không thiếu ý tưởng tổ chức bàn văn phòng để dán nhãn (sau đó giấu) những sợi dây khó coi. Chọn một loại kem che khuyết điểm có dây để giữ cho dây không bị lộ ra ngoài, nhưng vẫn đủ để dễ tìm thấy chúng.
5. Giải pháp Back of Door
Nếu bạn muốn khai báo, hãy cân nhắc sử dụng mặt sau của cánh cửa để có thêm dung lượng lưu trữ. Cửa có thể chứa một trọng lượng đáng ngạc nhiên và đó là không gian không được sử dụng, vì vậy hãy tận dụng nó trong quá trình lập kế hoạch văn phòng. Hãy xem xét một cách tự sửa chữa đơn giản như tủ sắp xếp giày có nhiều ngăn hoặc giá treo tài liệu.
6. Ghi chú cá nhân
Bằng cách sử dụng Post-it® Notes tùy chỉnh, bạn sẽ không chỉ giúp mình luôn ngăn nắp mà còn có thể dán chúng lên máy tính xách tay hoặc tường của mình để có những lời nhắc nhanh chóng, dễ dàng. Cá nhân hóa các ghi chú của bạn với họ của bạn, tên thú cưng hoặc mẫu yêu thích của bạn.
7. Nhân viên phục vụ bàn tiện dụng
Các caddie để bàn cung cấp nhiều tùy chọn để lưu trữ các vật dụng trên máy tính để bàn mà không chiếm quá nhiều diện tích. Chọn một caddie phù hợp với nhu cầu của bạn, vì không thiếu ý tưởng trang trí bàn làm việc. Cất điện thoại, bút hoặc đồ dùng văn phòng của bạn trong caddie tùy chỉnh có ảnh của người bạn lông lá của bạn.
8. Tạo một Trạm Thư tín
Nếu bạn đang tìm cách đơn giản hóa văn phòng tại nhà, thì một trạm thư hoạt động như một công cụ sắp xếp treo để phân loại thư và hóa đơn. Chọn một cái phù hợp với nhu cầu và phong cách của bạn. Ngân sách văn phòng tại nhà của bạn có eo hẹp không? Chọn một cửa cuốn cũ từ một cửa hàng gia đình và sử dụng nó để lưu trữ các chữ cái.
9. Lên cấp
Các văn phòng chia sẻ có thể đông đúc nhanh chóng. Nếu bạn đang có ý định tận dụng tối đa bàn làm việc, đừng quên “nâng tầm” với bàn nâng hoặc bàn đứng. Gạt bàn giúp giữ máy tính hoặc màn hình của bạn ngang tầm mắt trong khi tối đa hóa không gian bàn làm việc.
10. Sử dụng không gian tường của bạn
Khi lập kế hoạch tổ chức bàn của bạn, đừng quên tổ chức phòng của bạn. Tường là một phần quan trọng trong quy hoạch bàn làm việc và văn phòng nhưng thường không được sử dụng hết. Cân nhắc việc treo một bảng thông báo lớn để ghi chú hàng ngày và ghi nhanh những lời nhắc nhở. Đây cũng là một nơi tuyệt vời để thêm các mẹo nghệ thuật hoặc phòng học đầy cảm hứng.
11. Tổ chức lăn
Bạn không bao giờ có thể có đủ bộ nhớ. Nếu bạn dùng chung một buồng và giá đỡ không phải là một lựa chọn, hãy cân nhắc thêm một bộ sắp xếp cuộn nhỏ để lưu trữ tệp, sách hoặc giấy tờ. Một lựa chọn khác cho văn phòng tại nhà là sử dụng một chiếc rương cũ để cất giữ.
12. Điện thoại Valet
Thêm một vị trí đặc biệt cho điện thoại của bạn, không chỉ đóng vai trò như một bộ sạc mà còn giữ cho điện thoại của bạn thẳng đứng, bảo vệ điện thoại không bị đổ và rơi mất trong đống giấy. Một số đế cắm cũng đóng vai trò như một chậu trồng cây để giữ cây xương rồng hoặc mọng nước yêu thích của bạn.
13. Đi từ tính
Bảng từ có khung rất dễ kết hợp với bất kỳ kiểu trang trí thiết kế văn phòng nào. Các hộp đựng nhỏ được hỗ trợ từ tính là cách lý tưởng để lưu trữ các đồ dùng văn phòng nhỏ (như kẹp giấy). Nam châm ảnh là một cách thú vị, huyền ảo để treo các ghi chú quan trọng.
14. Bảng trắng
Bảng trắng rất dễ treo phía trên bàn làm việc của bạn. Như một phần thưởng, chúng có tính từ tính, giúp bạn dễ dàng thêm những lời động viên. Hãy vui vẻ với chúng — bảng trắng không chỉ giúp bạn theo dõi hàng giờ! Vẽ nguệch ngoạc khối nhà văn của bạn bằng những chiếc bút đầy màu sắc và che dấu bằng chứng bằng cách tẩy khô.
15. Sử dụng Hộp ảnh
Giữ cho bộ sưu tập thẻ hoặc ghi chú của bạn được ngăn nắp bằng một hộp lưu trữ ảnh đơn giản. Thêm ngăn cách vào các chủ đề, lời nhắc hoặc ngày tháng để gửi riêng biệt. Đây là một cách đơn giản để giải phóng không gian lưu trữ mà không tốn diện tích ngăn kéo bàn của bạn.
16. Susan lười biếng
Chúng ta sử dụng chúng trong nhà bếp, vậy tại sao không phải là văn phòng? Những bộ tổ chức hình tròn này lý tưởng cho các văn phòng nhỏ hoặc bàn làm việc chung. Giữ các đồ dùng văn phòng quan trọng của bạn ở một khu vực và xoay vòng.
17. Thiết kế Kim tự tháp
Hình tam giác tạo nên hình dạng hoàn hảo để lưu trữ đồ dùng văn phòng. Xếp các nguồn cung cấp của bạn vào một ngăn xếp hình kim tự tháp tùy chỉnh. Hoặc, treo đồ trang trí trên tường hình tam giác để có một cách tổ chức độc đáo.
18. Trang trí bàn DIY
Một môi trường làm việc tươi sáng và tích cực sẽ truyền cảm hứng cho bạn để tiếp tục cả ngày. Kết hợp bàn làm việc trắng, tường trắng và nghệ thuật đóng khung trích dẫn đầy cảm hứng để giúp bạn luôn có động lực. Những bông hoa tươi tắn và ánh sáng tốt sẽ giúp bạn tập trung vào công việc trước mắt.
19. Tổ chức Slot
Giữ tất cả các mục của bạn ở một nơi với một công cụ sắp xếp vị trí. Những bộ tổ chức tiện dụng này sử dụng không gian dọc trên bàn làm việc của bạn, để không chiếm không gian trên bàn làm việc.
20. Người tổ chức ngăn kéo
Đừng quên lập kế hoạch tổ chức ngăn kéo bàn của bạn. Ngăn kéo không tốn kém và giúp giữ đồ dùng văn phòng của bạn ở đúng vị trí. Bạn sẽ không bao giờ làm mất bút nữa!
21. Lịch để bàn
Lịch để bàn 5 × 11 là một cách hoàn hảo để theo dõi trong tuần mà không chiếm quá nhiều diện tích trong văn phòng của bạn. Cá nhân hóa nó với các bức ảnh của gia đình và bạn bè của bạn và ghi lại một ghi chú nhanh khi bạn cần. Hơn hết, giá vẽ tích hợp bền có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ mất dấu trong tháng.
22. Thùng máy tính để bàn
Ý tưởng tổ chức bàn làm việc gặp nhiều thách thức hơn khi bạn không thể chọn bàn làm việc cho mình. Nếu bạn thiếu không gian lưu trữ hoặc ngăn kéo, hãy sử dụng các thùng nhựa trong trên bàn làm việc để lưu trữ những thứ cần thiết.
23. Bảng Tên Bàn
Cho mọi người thấy ai là sếp bằng bảng tên để bàn được cá nhân hóa. Đi theo con đường cổ điển bằng cách chỉ gắn nhãn họ và tên của bạn hoặc giải trí một chút bằng cách đưa vào một tin nhắn hài hước.
24. Đi màu xanh lá cây
Đừng quên phong thủy không gian văn phòng của bạn bằng một số tính năng thư giãn. Cho dù đây là một loại cây thanh lọc trong nhà, một chậu cá để bàn hay một thác nước mini, nước và cây xanh có thể giúp bạn thư giãn trong khi loại bỏ danh sách việc cần làm của mình.
25. Phòng cho Thú cưng
Nếu bạn là một người yêu mèo, bạn biết chúng thích nằm dài trên bàn phím hoặc máy tính để bàn của bạn. Giúp họ ra ngoài bằng cách thêm một riser vào màn hình của bạn. Người dậy sẽ bảo vệ bàn phím của bạn trong khi mèo của bạn ngủ trưa yên bình bên trên, đưa bạn vào công việc đáng suy ngẫm. Không có con mèo để lên kế hoạch? Sử dụng không gian riser cho cốc pha cà phê yêu thích của bạn.
26. In Out Boxes
Đừng để các tập tin trở thành kẻ thù của bạn. Những người tổ chức nộp hồ sơ là lựa chọn hoàn hảo để trở thành một đơn vị in-out box. Nó không chỉ giúp bạn tránh xa giấy tờ mà còn giúp bạn nhìn thấy tất cả những gì bạn đã hoàn thành trong ngày. Không có gì thỏa mãn hơn một hộp rỗng.
27. Người sở hữu danh thiếp
Mỗi bàn làm việc nên bao gồm một hộp đựng danh thiếp nếu bạn làm việc trong ngành công nghiệp tiếp xúc với khách hàng. Những thứ này giữ cho chồng danh thiếp của bạn được ngăn nắp và có thể truy cập suốt cả ngày.
Nếu bạn đang hy vọng tăng năng suất trong công việc, thì một bàn làm việc ngăn nắp là bước đầu tiên dẫn đến thành công. Chọn các giải pháp tổ chức bàn làm việc phù hợp với nhu cầu và phong cách thiết kế của bạn. Ngân sách văn phòng tại nhà của bạn có eo hẹp không? Tự tổ chức và trang trí bàn làm việc đi đôi với nhau và dễ dàng thực hiện như một dự án vui vẻ vào Chủ nhật.
