Tốt nghiệp có thể đến với bạn ngay lập tức. Với việc lập kế hoạch sau tốt nghiệp, tổ chức tiệc tốt nghiệp, và đảm bảo bạn vượt qua tất cả các bài kiểm tra cuối kỳ của mình – các chi tiết có xu hướng bị quên. Và khi nói đến kinh nghiệm lập kế hoạch tốt nghiệp của bạn, bạn có thể thấy mình tự hỏi những câu hỏi như, “Khi nào tôi nên gửi thông báo tốt nghiệp của mình?” hoặc “Tôi nên gửi thông báo của mình cho ai?” hoặc thậm chí, “Cái gì là thích hợp từ thông báo tốt nghiệp? ” Chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Việc lập kế hoạch vào phút cuối có thể dẫn đến thông báo được gửi đi muộn khiến người nhận của bạn có rất ít hoặc không có thời gian để chuẩn bị cho lễ kỷ niệm. Chưa kể, lập kế hoạch trước sẽ giúp bạn đỡ căng thẳng và gấp rút chuẩn bị vào phút cuối thông báo tốt nghiệp có tính năng trích dẫn tốt nghiệp đầy cảm hứng, thành tích học tập và tất cả thông tin chi tiết về ngày trọng đại. Vì vậy, nếu bạn đang băn khoăn không biết gửi giấy báo tốt nghiệp khi nào, hãy xem ngay câu trả lời dưới đây của chúng tôi nhé!
Chuyển đến:
Khi nào bạn gửi thông báo tốt nghiệp?
Thông báo tốt nghiệp phải được gửi ít nhất hai tuần trước khi sự kiện diễn ra. Nếu chúng không kèm theo lời mời, bạn có thể gửi chúng tối đa sáu tuần sau sự kiện. Bạn cũng có thể cân nhắc gửi email lưu ngày trước buổi lễ ba tháng để đảm bảo những người thân yêu có thể tham dự.
Một số lễ tốt nghiệp trung học và đại học chỉ phát cho học sinh một số lượng vé nhất định. Đặt trước những thứ này cho gia đình và ông bà ngay lập tức và bạn có thể gửi kèm vé tốt nghiệp và lời mời tham dự buổi lễ cùng với thông báo được cá nhân hóa của bạn.
Khi nào gửi các chi tiết tốt nghiệp khác
Mặc dù không phải ai cũng có thể tham dự buổi lễ, nhưng không có gì ngăn cản được các vị khách tham dự bữa tiệc tốt nghiệp của bạn. Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc sau lễ tốt nghiệp, hãy cân nhắc chèn lời mời dự tiệc cùng với thông báo của bạn. Bao gồm một thẻ trả lời kèm theo bưu phí cũng là một cách tuyệt vời để nhận được RSVP nhanh chóng.
Bạn cũng nên cân nhắc xem các thông báo của mình phải đi được bao xa khi xác định thời điểm gửi chúng. Dành nhiều thời gian hơn cho những người bạn và gia đình ở ngoài thành phố, những người có thể phải đi tham dự buổi lễ. Rốt cuộc, tháng sáu là một thời gian bận rộn cho tất cả mọi người. Đối với những người bạn nhìn thấy hàng ngày, bạn có thể khoan dung hơn một chút với ngày gửi.
Làm thế nào để gửi thông báo tốt nghiệp
Đảm bảo rằng các thông báo tốt nghiệp và lời mời của bạn được gửi đúng địa chỉ sẽ giúp đảm bảo rằng chúng sẽ đến đúng lúc trong thư của những người thân yêu của bạn. Nếu bạn lo lắng về việc đảm bảo bạn có mọi thứ đúng trên phong bì, hãy nhớ truy cập tài nguyên của chúng tôi trên làm thế nào để giải quyết lời mời tốt nghiệp. Sau đó, chọn các hộp để biết cách gửi thông báo tốt nghiệp bên dưới:
- Sắp xếp trước Thông báo Tốt nghiệp của bạn: Đặt hàng thông báo tốt nghiệp của bạn trước ít nhất một tháng để nhận được chúng trong thời gian. Và nếu bạn muốn có một buổi chụp ảnh tốt nghiệp để có những bức ảnh tươi mới để giới thiệu trên các thông báo, hãy lập kế hoạch xa hơn nữa.
- Lập danh sách gửi thư: Điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả những người thân yêu của bạn đều biết về thành tích của bạn. Để được trợ giúp tạo danh sách gửi thư, hãy xem phần bên dưới.
- Kiểm tra các tiêu đề chính xác: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng tiêu đề cho từng người nhận. Ví dụ: bạn sẽ muốn chọn đúng “Mrs.” hoặc “Ms.” để tránh bất kỳ sự giả mạo ngẫu nhiên nào.
- Kiểm tra kỹ địa chỉ và chính tả: Cách tốt nhất để đảm bảo thư của bạn đến được nơi chúng sẽ đến là sử dụng địa chỉ và chính tả chính xác trên phong bì.
- Kiểm tra bưu phí chính xác: Nếu bạn đang sử dụng phong bì hình vuông hoặc thư của bạn nặng hơn mức trung bình, bạn có thể cần thêm bưu phí.
- Gửi trong nhiều thời gian cho mỗi người nhận: Như đã đề cập ở trên, bạn cần gửi hầu hết các lá thư trước ít nhất hai tuần, và thậm chí sớm hơn cho bạn bè và gia đình ở đường dài.
Gửi thông báo tốt nghiệp cho ai
Khi bạn đã xác định được thời điểm gửi thông báo của mình, đã đến lúc quyết định ai sẽ nhận thông báo. Tạo một danh sách gửi thư và biên soạn địa chỉ trước thời hạn cũng sẽ giúp giữ cho mọi thứ được ngăn nắp và kịp thời. Khi nói đến bước này, hãy nghĩ về những người đã có ảnh hưởng quan trọng đến cuộc đời học giả trẻ của bạn. Một quy tắc tốt khác cần tuân theo là gửi thông báo đến bất kỳ ai mà gia đình bạn sẽ gửi thiệp Giáng sinh hoặc ngày lễ. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách ngắn như một hướng dẫn để bạn tuân theo khi xác định ai sẽ gửi thông báo tốt nghiệp đến:
- Bạn bè và gia đình thân thiết: Những người này là phải! Họ có thể đã biết hầu hết các chi tiết cho ngày trọng đại, nhưng tất nhiên, họ rất thích thể hiện một thông báo sành điệu trên tủ lạnh. Không ai thích khoe khoang về thành tích của bạn hơn bạn bè và gia đình của bạn.
- Những người quen: Những người bạn muốn gửi thiệp Giáng sinh hoặc ngày lễ rất có thể cũng sẽ nhận được thông báo tốt nghiệp. Nếu bạn có thể tìm thấy địa chỉ của họ ở đâu đó trong nhà, đó cũng là một dấu hiệu tuyệt vời cho thấy bạn nên gửi lời mời theo cách của họ.
- Gia sư, Giáo viên, Bạn cùng lớp: Đừng quên những người đã sát cánh cùng học sinh trong suốt chặng đường học vấn. Bất kỳ ai liên quan đến sự nghiệp trung học hoặc đại học của học sinh đều nên được xem xét.
- Hỏi Grad: Nhận danh sách từ sinh viên tốt nghiệp bao gồm người mà họ muốn gửi thông báo. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không bỏ qua bất kỳ ai.
Các tài nguyên liên quan đến thời điểm gửi thông báo tốt nghiệp
Khi nói đến việc gửi thông báo của bạn, hãy ghi nhớ ngày diễn ra sự kiện, đừng quên khoảng cách của người nhận và đảm bảo bạn đưa những người nhận đặc biệt đó vào danh sách khách mời. Nếu bạn cần thêm mẹo và thủ thuật, hãy truy cập trang của chúng tôi trên nghi thức công bố tốt nghiệp.
