Nó có vẻ như là một nhiệm vụ đơn giản, nhưng làm thế nào để viết trên một phong bì có thể được chứng minh là khó hiểu. Việc xưng hô với một bức thư công việc có giống như cách gửi một bức thư cho một người bạn không? Có lối tắt nào để viết địa chỉ trả hàng của bạn không, hay bạn phải viết nó trên mọi phong bì mà bạn gửi đến? Có dấu phẩy ở một số điểm khi viết địa chỉ? Đây chỉ là một số trong số rất nhiều câu hỏi xuất hiện trong đầu khi bạn nhận ra mình cần gửi một chiếc phong bì. Mặc dù nó có thể khó hiểu, nhưng viết trên một phong bì đơn giản hơn rất nhiều so với những gì bạn tưởng tượng!
Chuyển đến một phần cụ thể để trả lời câu hỏi của bạn:
Bên trong phong bì
Cho dù bạn đang gửi thiệp Giáng sinh hàng năm của mình hay bạn đang viết thư cho doanh nghiệp của ai đó, điều quan trọng là phải viết trên phong bì một cách chính xác. Trước khi bạn sẵn sàng gửi một phong bì, bạn bắt đầu với nội dung của phong bì. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng văn phòng phẩm thích hợp tùy thuộc vào người bạn đang gửi cho. Ví dụ: không sử dụng giấy có in hoa khi gửi thứ gì đó cho doanh nghiệp.
Giá của văn phòng phẩm có thể thay đổi tùy thuộc vào những gì được in trên đó, và nếu bạn đang cá nhân hóa nó. Nếu bạn đang tìm kiếm một thứ gì đó rất đơn giản, nó có thể chỉ tốn khoảng 20 đô la. Một số văn phòng phẩm có nhiều kiểu dáng hoặc được làm từ chất liệu đẹp hơn có thể có giá lên đến 50 đô la.
Cùng với việc sử dụng đúng văn phòng phẩm, điều quan trọng là phải sử dụng đúng mực. Chỉ viết thư tay khi thích hợp. Khi ghi địa chỉ trên phong bì, hãy viết bằng mực đen. Nếu bạn lo lắng về việc làm sai, hãy nhớ rằng bạn luôn có thể nhận được một phong bì khác. Điều quan trọng là sử dụng mực đen, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng trông thật chuyên nghiệp. Để tìm hiểu thêm về những gì cần bao gồm trong một bức thư, bạn có thể tham khảo các mẹo đơn giản của chúng tôi cho các bức thư.
Cách viết địa chỉ người gửi trên phong bì
Khi bạn đã quyết định rằng bạn sẽ gửi một cái gì đó qua thư, bạn cần phải giải quyết nó. Vì vậy, điều gì đến trước? Đảm bảo rằng tên và địa chỉ của người gửi nằm ở giữa phong bì. Thông tin này cũng thường được căn bên trái. Khi viết địa chỉ cũng không cần phải viết “Tới” trước khi ghi địa chỉ. Có thể tự giải thích rằng địa chỉ tập trung là ai đang nhận thư. Sau đây là các bước bạn nên làm khi bắt đầu viết.
- Viết tên người nhận.
- Bên dưới tên, ghi địa chỉ đường phố.
- Trên dòng thứ ba phải có thành phố, tiểu bang và mã vùng. Thành phố và tiểu bang phải được phân tách bằng dấu phẩy.
Ghi địa chỉ cho nhiều phong bì có thể là một công việc mệt mỏi, nhưng đừng lười với cách bạn viết địa chỉ! Tránh viết tắt khi đề cập đến phong bì. Đảm bảo đánh vần “đường phố” hoặc “làn đường” thay vì viết “st” và “ln”. Điều này không chỉ trông chuyên nghiệp hơn mà còn làm cho địa chỉ rõ ràng hơn cho bất kỳ ai đang giao phong bì.
Cách viết địa chỉ trả hàng trên phong bì
Bây giờ bạn đã biết cách viết địa chỉ của người gửi trên phong bì, việc viết địa chỉ trả hàng trở nên dễ dàng. Địa chỉ trả lại được viết giống như địa chỉ của người gửi. Sự khác biệt duy nhất là nó nằm ở đâu. Thay vì ở giữa phong bì, địa chỉ trả lại được đặt ở góc trên bên trái của phong bì.
- Viết tên người gửi phong bì.
- Ghi địa chỉ đường phố của người gửi phong bì.
- Viết Thành phố, tiểu bang và mã zip được phân tách bằng dấu phẩy.
Nếu bạn không muốn luôn ghi địa chỉ của mình, bạn có thể mua một con dấu cao su được cá nhân hóa hoặc các nhãn địa chỉ được cá nhân hóa làm lối tắt. Tem cao su cá nhân hóa có giá khoảng $ 50, trong khi nhãn địa chỉ là $ 10 cho một cuộn. Chọn bất kỳ cái nào phù hợp với ngân sách của bạn và nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng.
Cách viết Ông bà trên Phong bì
Ai biết rằng việc viết tên và tiêu đề của người nhận có thể gây ra nhiều câu hỏi như vậy? Thông thường, khi viết tên của một cặp vợ chồng trên phong bì, tên của người đàn ông sẽ xuất hiện trước. Tuy nhiên, nó vẫn có thể đi theo một trong hai cách. Khi viết tên của họ, hãy đặt một trong hai người nhận trước. Các chức danh, chẳng hạn như Bà và Ông, nên được theo sau bằng họ và tên của họ.
Cách gửi phong bì chuyên nghiệp
Giải quyết một phong bì chuyên nghiệp nghe có vẻ phức tạp hơn nhiều so với một phong bì thông thường. Tuy nhiên, chỉ có một số điểm khác biệt.
- Đặt tên của người nhận.
- Viết kính ngữ với tên của họ.
- Viết chức danh cá nhân và chức danh chức năng của họ nếu cần.
- Đặt bộ phận mà họ đang ở.
- Viết tên công ty của họ.
- Đặt địa chỉ 1 và nếu có thể là địa chỉ 2. Điều này có nghĩa là bạn đặt địa chỉ, tên đường và số tòa nhà.
- Đặt thành phố và mã zip, với mã zip + 4 nếu bạn biết. Zip + 4 chỉ đơn giản là phần thứ hai của toàn bộ mã zip gồm 9 chữ số.
- Thành phố và mã zip phải được phân tách bằng dấu phẩy.
Tem bưu chính
Bưu chính có vẻ như là một chi tiết nhỏ, nhưng nó là một chi tiết nhỏ mà đi cả một chặng đường dài. Đảm bảo rằng tem của bạn được đặt ngay ngắn ở góc trên cùng bên phải của phong bì. Nếu bạn đặt nó và nó bị cong, phong bì có thể trông kém chuyên nghiệp hơn. Tem cũng có thể là niềm vui! Nếu bạn đang gửi thiệp sinh nhật hoặc thiệp Giáng sinh, bạn có thể cá nhân hóa tem bưu chính lễ hội.
Cách đóng dấu phong bì
Cùng với việc xác định địa chỉ một phong bì và đặt bưu phí, bạn cũng phải niêm phong một phong bì trước khi gửi đi. Có nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Một số người làm theo cách cổ điển và tự liếm phong bì. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn có mùi vị khó chịu trong miệng, bạn có thể mua những chiếc phong bì có niêm phong. Nhiều phong bì được bán ngày nay có một chất kết dính trên chúng được bao phủ bởi giấy. Bạn kéo tờ giấy đó ra và bạn có một mép dính có thể dễ dàng đóng lại!
Các kỹ thuật niêm phong khác liên quan đến việc sử dụng một nhãn dán trang trí để niêm phong phong bì. Điều này cũng đòi hỏi bạn phải làm rất ít và không có vị lạ trong miệng. Sẽ rất phù hợp cho những ngày lễ hoặc sinh nhật nếu bạn thêm một chút gì đó vào phong bì của mình. Những lời khuyên này cho phép bạn chinh phục phong bì thông thường và kinh doanh. Tuy nhiên, không phải phong bì nào cũng tuân theo các quy tắc này. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới, bạn có thể muốn xem cách giải quyết các lời mời đám cưới. Nếu bạn đang đi nghỉ hoặc đang cố gắng giải quyết một tấm bưu thiếp thì những nguyên tắc đó cũng có thể khác.
