Kỷ niệm 40 năm cuộc sống và tình yêu với người bạn đời của bạn bằng cách tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm 40 năm khó quên. 40 năm của một cuộc hôn nhân là một cột mốc quan trọng, một cột mốc mà nhiều người mong muốn đạt được. Còn được gọi là kỷ niệm ruby, lễ kỷ niệm 40 năm của bạn phải là một dịp vui vẻ tràn ngập gia đình và bạn bè, những người đã rời xa cuộc sống của bạn trong nhiều năm. Cho dù bạn đang tôn vinh cha mẹ hay bạn bè của những người được vinh danh, hãy sử dụng hướng dẫn đơn giản của chúng tôi về các ý tưởng tiệc kỷ niệm 40 năm bên dưới để bắt đầu.
Cách lập kế hoạch tổ chức tiệc kỷ niệm 40 năm
Trong khi nhiều người mong chờ lễ kỷ niệm 50 năm vàng son, đừng đánh giá thấp lễ kỷ niệm lần thứ 40 có thể đặc biệt như thế nào. Bất cứ khi nào một cặp vợ chồng đã ở bên nhau trong nhiều thập kỷ, việc lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỷ niệm là điều bắt buộc. Hãy làm theo dòng thời gian gợi ý dưới đây để biết cách lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỷ niệm 40 năm:
Bước 1: Đặt ngày và giờ. Bắt đầu kế hoạch tổ chức tiệc của bạn bằng cách đặt ngày và giờ cho bữa tiệc kỷ niệm của bạn. Hãy nhớ kiểm tra lịch trình với cặp đôi và bất kỳ con hoặc cháu nào nếu bạn đang tổ chức bữa tiệc kỷ niệm cho cặp đôi. Bạn cũng có thể chọn một ngày thay thế trong trường hợp ngày ban đầu của bạn không được kiểm tra với địa điểm tiềm năng của bạn.
Bước 2: Tổ chức danh sách khách mời. Trước khi tìm địa điểm hoặc mua lời mời, hãy sắp xếp danh sách khách mời và ước tính số lượng người bạn muốn mời. Hãy xem xét gia đình trực hệ và đại gia đình của cặp vợ chồng, cùng với bạn bè và đồng nghiệp trong quá khứ.
Bước 3: Tìm vị trí. Bây giờ bạn đã sắp xếp danh sách khách mời của mình và có ý tưởng về số lượng người bạn muốn mời, bạn có thể tìm một địa điểm để phù hợp với quy mô bữa tiệc của mình. Nếu tổ chức dưới 50 khách, bạn có thể cân nhắc một địa điểm nhỏ hơn hoặc tổ chức bữa tiệc tại nhà của cặp đôi hoặc nhà bạn bè. Nếu tổ chức một bữa tiệc từ 50 khách trở lên, bạn nên cân nhắc thuê một địa điểm, phòng khiêu vũ của khách sạn, phòng trưng bày hoặc trung tâm giải trí địa phương. Tìm thêm ý tưởng về địa điểm bằng cách sử dụng hướng dẫn của chúng tôi về cách lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỷ niệm.
Bước 4: Đặt ngân sách cho đồ ăn, thức uống và đồ trang trí. Sau khi ước tính số lượng bữa tiệc và tìm địa điểm, bạn có thể đặt ngân sách cho số tiền bạn cần chi cho đồ ăn và đồ trang trí. Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc lớn, lựa chọn tốt nhất của bạn là thuê một công ty cung cấp dịch vụ ăn uống để xử lý đồ ăn và thức uống để bạn có thể dành thời gian lên kế hoạch cho các công việc khác. Nếu tổ chức tiệc tại nhà cho dưới 50 người, bạn có thể cùng những người thân yêu nấu nướng và chuẩn bị các món ăn vào ngày hôm trước. Nếu bạn đang lên kế hoạch nấu ăn, hãy nhớ xác nhận trước sự giúp đỡ từ gia đình và bạn bè để bạn không bị lu mờ với thực đơn của bữa tiệc. Đặt ngân sách cho việc trang trí sẽ phụ thuộc vào quy mô của địa điểm hoặc không gian tổ chức tiệc, cùng với mức độ bình thường hay trang trọng của bữa tiệc của bạn.
Bước 5: Chọn chủ đề. Đối với bữa tiệc kỷ niệm 40 năm, bạn có thể gắn bó với truyền thống bằng cách chọn chủ đề ruby và kết hợp các sắc thái của ruby trên các đồ trang trí, món tráng miệng và khăn trải bàn. Bạn cũng có thể chọn các chủ đề vui nhộn như tái hiện lại tuần trăng mật của các cặp đôi hoặc đưa họ quay ngược thời gian về thập kỷ yêu thích của họ. Bạn cũng có thể đặt quy tắc trang phục như ‘Bóng đen & Trắng’ hoặc chọn màu sắc đám cưới ban đầu của cặp đôi để làm chủ đề.
Bước 6: Chọn lời mời tiệc kỷ niệm. Sau khi chọn chủ đề, bạn có thể chọn lời mời dự tiệc kỷ niệm 40 năm để phối hợp với chủ đề hoặc bảng màu của mình. Hãy chắc chắn đặt thêm 10-20 lời mời đề phòng bạn quên mời một vài khách. Khi nói đến thiết kế, hãy luôn chọn một bức ảnh của cặp đôi hoặc hai bức ảnh thể hiện cặp đôi “khi đó” và “bây giờ”. Một lời mời chụp ảnh kỷ niệm có vẻ chân thành hơn và thậm chí có thể trở thành vật kỷ niệm đối với một số khách mời. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng lời mời của bạn bao gồm mọi thông tin cụ thể về quy định trang phục, thông tin trả lời và số năm mà cặp đôi tổ chức lễ kỷ niệm (để khách mời biết nên viết số nào trong thiệp kỷ niệm của họ).
Bước 7: Tìm giải trí. Khi nói đến giải trí, hãy đặt trước một DJ hoặc ban nhạc sống. Nếu có bất kỳ bài hát kỷ niệm ngày cưới phổ biến nào mà bạn muốn DJ hoặc ban nhạc chơi, hãy đảm bảo bạn cung cấp tài liệu tham khảo cùng với gợi ý trước. Bạn cũng sẽ muốn cân nhắc xem mình có muốn đưa một khách mời đặc biệt đến biểu diễn hay không, nếu ngân sách của bạn cho phép. Hãy nhớ rằng khách mời đặc biệt không nhất thiết phải là người nổi tiếng mà còn có thể là bạn bè hoặc thành viên gia đình hát.
Bước 8: Đặt một nhiếp ảnh gia. Đừng quên về những bức ảnh. Ghi lại một dịp đặc biệt như vậy là một bước quan trọng trong lễ kỷ niệm thực sự. Cố gắng hết sức để gặp một nhiếp ảnh gia trước vài tuần và xem qua danh sách kiểm tra ảnh của bạn để nhiếp ảnh gia biết những khoảnh khắc nào cần chụp. Những bức ảnh từ bữa tiệc kỷ niệm sẽ tạo nên một cuốn sách ảnh kỷ niệm hoàn hảo giữa gia đình và bạn bè.
Ý tưởng trang trí
Đồ trang trí có thể làm cho bữa tiệc kỷ niệm của bạn trở nên sống động với sự kết hợp của những nét cá nhân hóa và phong cách trang trí tiệc quan trọng. Hãy nhớ rằng loại đồ trang trí bạn mua sẽ dựa trên mức độ trang trọng của sự kiện của bạn. Đối với các bữa tiệc trang trọng, bạn sẽ muốn chọn khăn trải bàn trang trọng, khăn trải bàn, đồ uống, thẻ đặt, hoa, đồ trang trí trung tâm, nến và bóng bay phối hợp với nhau. Đối với các bữa tiệc bình thường hoặc ít trang trọng, bạn sẽ muốn xem xét bóng bay, vòng hoa, biểu ngữ, hoa giấy để bàn, đèn lồng giấy và bất kỳ thứ gì khác sẽ làm tăng thêm bầu không khí. Dù chính thức hay không chính thức, hãy nhớ bao gồm ảnh của những người được vinh danh trong suốt bữa tiệc. Bạn thậm chí có thể đi xa để biến một khu vực tường thành một dòng thời gian ảnh vui nhộn của các cặp đôi kỷ niệm.
Thức ăn và đồ uống
Thực đơn đồ ăn thức uống của bạn sẽ phụ thuộc vào hai yếu tố: quy mô danh sách khách mời và hình thức bữa tiệc của bạn. Nếu danh sách khách mời của bạn lớn, bạn sẽ muốn phân bổ nhiều ngân sách hơn cho đồ ăn và thức uống để có thể đảm bảo có đủ tiền để đi khắp nơi. Nếu bữa tiệc của bạn nhỏ hơn, bạn có thể mua đồ ăn cho tối đa 15 khách thêm để tính cho những người có thể xuất hiện vào phút trước.
Bạn cũng nên đánh giá mức độ trang trọng của bữa tiệc vì điều này sẽ giúp xác định loại thực phẩm cần mua. Nếu bạn đang tổ chức một lễ kỷ niệm bình thường hơn ở sân sau của mình, bạn có thể chọn tổ chức tiệc BBQ nơi đồ ăn rẻ hơn. Nếu bạn đang tổ chức một lễ kỷ niệm trang trọng tại một phòng khiêu vũ, bạn sẽ muốn xem xét các món ăn trang trọng hơn để phù hợp với môi trường của bữa tiệc. Cho dù bạn đi theo lộ trình nào, hãy luôn cung cấp một lựa chọn ăn chay để làm cho tất cả các khách cảm thấy thoải mái.
Khi nói đến đồ uống, bạn có thể quyết định chọn một quầy bar đầy đủ hoặc tiết kiệm tiền bằng cách cung cấp ba đến bốn loại đồ uống tùy chỉnh. Đảm bảo bao gồm đồ uống không cồn và cung cấp nhiều nước và trà cho những khách không uống được.
Ủng hộ tiệc kỷ niệm
Bạn có thể tiễn những người tham dự bằng những ưu đãi dành riêng cho bữa tiệc được cá nhân hóa để trân trọng khoảnh khắc kỷ niệm này. Bạn không cần phải dốc hết sức cho các bữa tiệc và có rất nhiều cách để duy trì ngân sách cho bữa tiệc của bạn. Hãy xem xét một quán bar bán kẹo, nơi khách có thể mang theo những túi kẹo cá nhân hóa để đi hoặc đế lót ly ảnh tùy chỉnh với hình ảnh vượt thời gian của những người được vinh danh. Bạn cũng có thể tặng khách những chai rượu sâm banh nhỏ với thẻ quà tặng tùy chỉnh trên đó, hoặc chọn những chiếc hộp đựng nến hoặc đèn pha trà nhỏ được cá nhân hóa. Cho dù bạn chọn ý tưởng tổ chức tiệc nào, các lựa chọn ưu tiên cho bữa tiệc của bạn nên nhỏ gọn và quyến rũ với một chút tình cảm.
Tôn vinh cặp đôi kỷ niệm
Tôn vinh cặp đôi ngày kỷ niệm là một bước quan trọng khác trong việc tăng thêm tình cảm cho lễ kỷ niệm. Bạn có thể để con cháu nâng ly danh dự bằng cách phát biểu ngắn gọn nhưng chân thành về tác động của cặp vợ chồng. Bạn cũng có thể kết hợp trình chiếu hoặc video làm nổi bật kỷ niệm của cặp đôi trong 40 năm qua bằng cách sử dụng máy chiếu. Hãy chắc chắn đưa bất kỳ cột mốc quan trọng nào vào trình chiếu và kết hợp các bức ảnh của cặp vợ chồng với một số con của họ trong suốt quá trình. Khi nói đến âm nhạc, hãy để DJ hoặc ban nhạc sống chơi bài hát đám cưới của cặp đôi để những người được vinh danh có thể trải nghiệm lại điệu nhảy đầu tiên của họ.
Lên kế hoạch cho các ý tưởng tổ chức tiệc kỷ niệm 40 năm có vẻ quá sức nhưng thời gian và công sức bỏ ra là xứng đáng. Ở tuổi 40 của cuộc hôn nhân, những người được vinh danh đã có ảnh hưởng rất lớn đến con cháu, bạn bè và gia đình của họ. Bạn sẽ muốn tạo ra một bầu không khí vui vẻ và yêu thương cho mọi người để kỷ niệm cột mốc đáng kinh ngạc này.
