Giữa đại dịch coronavirus, ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển sang làm việc tại nhà. Tuy nhiên, có thể là một thách thức để duy trì văn hóa công ty hợp tác và gắn kết khi mọi người ở những nơi khác nhau, thậm chí đôi khi ở những múi giờ khác nhau. Khi các nhân viên làm việc ở cùng một địa điểm, việc hình thành kết nối với đồng nghiệp của họ sẽ dễ dàng hơn – họ có những cuộc trò chuyện, đặt câu hỏi hoặc đi ăn trưa cùng nhau. Nhưng mặc dù những người làm việc từ xa có thể không nhận được những tương tác trực tiếp giống như những gì mà các nhóm tại văn phòng trải qua, điều đó không có nghĩa là họ phải cảm thấy mất kết nối với nhau. May mắn thay, các công cụ hội nghị truyền hình mà hầu hết các nhóm từ xa sử dụng thường xuyên giúp bạn dễ dàng kết nối ảo và gắn kết với các thành viên trong nhóm của mình.
Các hoạt động xây dựng nhóm ảo có khả năng làm cho các thành viên trong nhóm từ xa của bạn cảm thấy được kết nối, gắn bó, được đánh giá cao và hạnh phúc hơn trong công việc. Bởi vì làm việc tại nhà là một khái niệm mới đối với nhiều người, điều quan trọng là phải khuyến khích sự gắn kết nhóm và ưu tiên nó. Giao lưu xã hội từ xa có thể là bất cứ điều gì từ cuộc trò chuyện nhóm trong nhóm, nơi mọi người có thể đăng những câu chuyện vui nhộn hoặc ảnh về những gì đang diễn ra trong ngày của họ lên danh sách phát nhạc toàn công ty để mọi người có thể chia sẻ những gì họ đang nghe. Để làm cho trải nghiệm làm việc từ xa của bạn thành công nhất có thể, chúng tôi đã thu thập danh sách các tàu phá băng nhóm ảo và các hoạt động xây dựng nhóm cho công việc mà bạn có thể làm với nhân viên của mình để tăng cường mối quan hệ khi làm việc tại nhà.
Đội phá băng ảo
Một trong những cách dễ nhất để các thành viên trong nhóm hình thành mối quan hệ chặt chẽ hơn là sử dụng các trò chơi phá băng được thiết kế để giúp mọi người thoải mái hơn trong môi trường xã hội. Trò chơi phá băng ở văn phòng thường là những hoạt động ngắn và đơn giản giúp nhân viên hiểu nhau hơn ở cấp độ cá nhân. Khi làm việc từ xa, bạn có thể sử dụng những chiếc tàu phá băng xây dựng nhóm ảo vui nhộn này để hâm nóng bất kỳ cuộc họp nào và khuyến khích tình bạn đồng đội.
Rose, Thorn và Bud
Bắt đầu cuộc họp ảo của bạn bằng cách để mọi thành viên trong nhóm chia sẻ một hoặc hai bông hồng – bất kỳ mặt tích cực nào trong cuộc sống của bạn ngay bây giờ, những điều đang diễn ra tốt đẹp, điều khiến bạn hạnh phúc hoặc điều bạn biết ơn. Tiếp theo, yêu cầu họ chia sẻ một cái gai. Gai là thách thức hoặc vấn đề bạn đang phải đối mặt. Mỗi người có thể kết thúc bằng một chồi. Một cái chồi là một cái gì đó bạn phải mong đợi. Hoa hồng, gai và nụ có thể liên quan đến công việc hoặc không liên quan đến công việc. Những cuộc thảo luận này có thể là một trải nghiệm tích cực tạo ra rất nhiều sự lạc quan và năng lượng trong nhóm.
Trò chơi đoán sự thật cá nhân
Tìm hiểu nhân viên của bạn tốt hơn với trò chơi đoán tàu phá băng vui nhộn này. Đầu tiên, người quản lý hoặc trưởng nhóm sẽ yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm chia sẻ sự thật cá nhân hoặc thú vị về họ. Những thông tin này sẽ được tổng hợp thành một tài liệu chia sẻ cho từng cá nhân trong nhóm. Bên cạnh mỗi dữ kiện sẽ là một cột trống, nơi mỗi nhân viên sẽ phải đoán thông tin đó thuộc về thành viên nào trong nhóm. Hoạt động thú vị này cũng có thể diễn ra trực tiếp trong hội nghị truyền hình nhóm. Điều hành viên sẽ chia sẻ trang tính trên màn hình của họ trong khi nhân viên cố gắng đoán câu trả lời.
Sau khi tất cả các dự đoán đã được gửi, sự thật sẽ được tiết lộ để các thành viên trong nhóm có thể xem họ đoán tốt như thế nào. Trò chơi tàu phá băng này không chỉ thú vị mà còn là một cách tuyệt vời để phát triển sự gắn kết thành công trong nhóm và tình bạn thân thiết.
Hai sự thật và một lời nói dối
Giống như trò chơi tàu phá băng sự thật cá nhân, hai sự thật và dối trá giúp những người làm việc từ xa hiểu rõ hơn về các thành viên trong nhóm của họ. Trong trò chơi ảo này, mỗi người chia sẻ ba nhận định về bản thân: hai sự thật và một điều sai trái. Nhóm có thể thay phiên nhau để đoán điều gì là sự thật và điều gì là lời nói dối. Sau khi mọi người đã suy đoán, người nói tiết lộ lời nói dối của họ. Sau đó, cung cấp cho các thành viên trong nhóm tùy chọn đặt câu hỏi tiếp theo về bất kỳ tuyên bố điên rồ nào!
Chia sẻ Ảnh chụp nhanh
Chia sẻ hình ảnh là một công cụ phá băng tuyệt vời để giúp gắn kết nhóm ở xa của bạn. Dành một khoảng thời gian được chỉ định, có thể là vào đầu cuộc họp nhóm mỗi tuần một lần, để các thành viên trong nhóm của bạn chia sẻ một ảnh cá nhân không liên quan đến công việc. Ảnh này có thể bao gồm thú cưng, sở thích, đồ dùng trang trí nhà, các thành viên trong gia đình, trang phục, v.v. Sau đó, yêu cầu thành viên trong nhóm giải thích về bức ảnh và lý do họ chọn bức ảnh đó. Người phá băng nhóm ảo này có thể được thực hiện trong cuộc gọi điện video, qua email, kênh Slack hoặc kênh liên lạc mà bạn lựa chọn. Hãy nhớ rằng việc cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ những mảnh đời cá nhân của họ giúp làm việc theo nhóm trở nên vui vẻ hơn và là một hoạt động gắn kết nhóm tuyệt vời.
Đánh giá Myers-Briggs
Trước một cuộc họp ảo, hãy gửi cho mỗi thành viên trong nhóm một liên kết để hoàn thành các bài kiểm tra tính cách như Chỉ số loại Myers-Briggs. Việc đánh giá này sẽ giúp mỗi người biết được họ hướng nội hay hướng ngoại, cảm xúc hay tư duy, phán đoán hay nhận thức và liệu họ có tiếp nhận thông tin thông qua cảm giác hay trực giác hay không. Tìm hiểu sâu hơn về các thành viên trong nhóm của bạn sẽ giúp những người làm việc từ xa gắn kết và học cách giao tiếp theo cách hiệu quả nhất có thể.
Tải lên hình nền ảo thú vị
Đi vào cài đặt hội nghị video của bạn và xem những tùy chọn nền nào có sẵn. Chọn một cái thể hiện cá tính của bạn và khuyến khích các thành viên trong nhóm của bạn cũng làm như vậy. Mặc dù chỉ là một thay đổi nhỏ, nhưng đó là một cách dễ dàng để khơi dậy cuộc trò chuyện và thú vị hơn rất nhiều so với phông nền đơn giản hoặc quang cảnh của không gian văn phòng tại nhà phía sau bạn. Chọn từ danh sách các hình nền ảo vui nhộn dành cho hội nghị truyền hình của chúng tôi để dễ dàng nâng cấp trang trí nhà của bạn hoặc khiến bạn bè của bạn cười sảng khoái.
Hoạt động xây dựng nhóm ảo
Các hoạt động xây dựng nhóm là một cách thú vị và sáng tạo để giúp nhóm của bạn kết nối và làm việc cùng nhau. Cho dù bạn dành thời gian chơi một trò chơi đố vui chính thức hay trò chuyện bình thường bên tách cà phê ảo, bạn vẫn có thể có những tương tác trực tuyến có ý nghĩa với đồng nghiệp của mình. Sử dụng các trò chơi và hoạt động xây dựng nhóm ảo này để tăng cường mối quan hệ, xây dựng lòng tin và vui vẻ với những người làm việc từ xa của bạn.
Kịch bản Đảo sa mạc
Trong hoạt động xây dựng nhóm từ xa này, các thành viên trong nhóm được đưa ra một tình huống mà họ bị mắc kẹt trên một hòn đảo hoang với bảy đối tượng – nhưng họ chỉ có thể chọn ba. Làm cho những công cụ hoặc đối tượng này trở nên khó hiểu hoặc khó hiểu nhất có thể để mỗi cá nhân buộc phải suy nghĩ sáng tạo và sử dụng các kỹ năng lập kế hoạch và tư duy phản biện. Bạn có thể thực hiện trò chơi ảo này một cách riêng lẻ hoặc theo nhóm nhỏ để họ có thể cộng tác chọn những vật phẩm mà họ muốn.
Các hoạt động xây dựng nhóm ảo như thế này khuyến khích các nhân viên từ xa làm việc cùng nhau và có thể dẫn đến sự cạnh tranh lành mạnh và sự phấn khích trong nhóm. Khi mọi người đã chọn được ba món đồ của mình, hãy tiếp tục cuộc họp và yêu cầu mọi người chia sẻ những món đồ mà họ đã chọn và giải thích lý do. Sau khi mỗi người nói đã chia sẻ đối tượng của họ và trả lời bất kỳ câu hỏi nào về lựa chọn của họ, hãy cho mọi người thêm vài phút để quyết định xem họ có muốn thay đổi bất kỳ mục nào của họ dựa trên những gì họ nghe được từ đồng đội của mình hay không. Nếu có ai đó đã thay đổi danh sách của họ, hãy yêu cầu họ giải thích lý do. Khi kết thúc hoạt động gắn kết nhóm này, mọi người sẽ thấy mình cởi mở hơn với những ý tưởng và quan điểm mới.
Bản đồ sinh
Sơ đồ khai sinh là một hoạt động nhóm ảo thú vị khác cho phép các thành viên trong nhóm từ xa của bạn tìm hiểu điều gì đó mới về nhau. Để bắt đầu bài tập này, hãy chia sẻ hình ảnh bản đồ thế giới trong cuộc trò chuyện nhóm của bạn. Bạn có thể sử dụng bản đồ của Google hoặc bảng trắng trực tuyến để tạo bản đồ cộng tác. Sau đó, mời mọi người dán nhãn vào nơi sinh của họ. Khuyến khích mọi người chia sẻ những điều họ yêu thích nhất về nơi họ sinh ra. Bạn thậm chí có thể yêu cầu nhân viên đi vào chi tiết hơn, chẳng hạn như họ đã sống ở đó bao lâu, tại sao họ chuyển đi hoặc liệu họ có quay lại thăm hay không. Đây là một hoạt động phá băng tuyệt vời cho phép các nhân viên ở xa hiểu nhau hơn.
Group Coffee Breaks
Tiệc cà phê ảo với các nhóm nhỏ hoặc cả nhóm là một cách dễ dàng để trò chuyện với những người bạn làm việc cùng. Lên lịch 15 phút mỗi ngày hoặc hàng tuần để mọi người trong nhóm tham gia cuộc gọi hội nghị video cùng nhau. Sử dụng vài phút đó để trò chuyện, trò chuyện và thưởng thức một tách cà phê hoặc trà ảo. Các cuộc trò chuyện của bạn có thể liên quan đến công việc hoặc hoàn toàn là để giải trí, giống như chúng có thể xảy ra nếu bạn đang uống cà phê trực tiếp tại văn phòng.
10 điều phổ biến
Hoạt động xây dựng nhóm ảo này là một cách thú vị để giúp những người làm việc từ xa của bạn gắn kết và tạo ra một văn hóa công ty tích cực. Chia nhóm của bạn thành các nhóm nhỏ và yêu cầu họ dành vài phút để tìm ra 10 điểm chung mà họ có. Mười điều phổ biến có thể là định hướng kinh doanh hoặc cá nhân hơn. Danh sách có thể đơn giản như “tất cả chúng ta đều thích pizza” đến một cái gì đó cụ thể hơn như “tất cả chúng ta đều được thuê vào năm 2018”. Tiết kiệm thời gian cho mỗi nhóm thành viên trong nhóm từ xa để chia sẻ danh sách của họ với nhóm rộng hơn trên bảng trắng trực tuyến hoặc trò chuyện video. Bài tập xây dựng nhóm ảo này là một cách thú vị và độc đáo để bắt đầu một phiên động não và khiến nhóm của bạn hào hứng làm việc cùng nhau.
Câu đố ảo
Thu thập danh sách các chủ đề như âm nhạc, thể thao, phim hoặc các loại câu đố khác mà bạn có thể quan tâm đến thời gian của mình. Yêu cầu mọi người gửi trước danh sách các danh mục mà họ quan tâm để trò chơi diễn ra công bằng. Người dẫn chương trình nên sắp xếp mọi người thành các nhóm nhỏ hơn và đọc các câu hỏi. Những người tham gia phải trả lời theo nhóm, và mỗi câu trả lời đúng sẽ giành được điểm. Đội nào có nhiều câu trả lời đúng nhất sẽ thắng cuộc. Đừng quên dặn mọi người mang theo đồ uống hoặc đồ ăn nhẹ yêu thích của họ trước khi trò chơi đố vui bắt đầu!
Ngày chủ đề
Hãy coi các cuộc gọi Zoom và các cuộc họp trực tuyến của bạn như một tuần lễ tinh thần của trường với những ngày chủ đề vui nhộn. Hãy để mọi người đề xuất các chủ đề – như ngày áo thun đại học, ngày thập kỷ hoặc ngày chiếu phim yêu thích – và chọn những chủ đề phổ biến nhất để lập kế hoạch với nhóm của bạn. Khuyến khích họ sáng tạo với trang phục theo chủ đề của họ và chụp ảnh màn hình vui nhộn cùng nhau mỗi ngày. Sau đó, hãy biến ảnh chụp màn hình của bạn thành các sản phẩm được cá nhân hóa như gối ném, cốc ảnh hoặc tác phẩm nghệ thuật treo tường.
Săn xác chết trực tuyến
Nâng cao tinh thần khi làm việc tại nhà với một cuộc săn lùng người nhặt rác trực tuyến. Mục tiêu của trò chơi trực tuyến này là mang cả nhóm đến với nhau vì một mục tiêu chung và vui vẻ. Hoạt động xây dựng nhóm này sử dụng nhiều kỹ năng, tư duy chiến lược và phương pháp giải quyết vấn đề để tìm ra các vật phẩm ẩn. Một điều hành viên sẽ đưa ra một danh sách các đối tượng mà mỗi nhóm ảo sẽ cần tìm trong nhà của họ. Yêu cầu các thành viên trong nhóm của bạn tắt máy ảnh của họ trong khi tìm kiếm các mục. Người đầu tiên quay lại với món đồ, bật máy ảnh của họ và hiển thị rõ ràng món đồ đó sẽ được 10 điểm. Những người khác tìm thấy các mục và hiển thị nó trên máy ảnh sẽ nhận được 3 điểm. Quyết định xem bạn đang chơi bao nhiêu vòng trong nhóm và nhóm có nhiều điểm nhất sẽ chiến thắng trong cuộc săn lùng người nhặt rác.
Giờ hạnh phúc ảo
Giữ kết nối với nhân viên từ xa của bạn với những giờ hạnh phúc ảo. Bạn có thể sử dụng thời gian này để chơi trò chơi trực tuyến cùng nhau hoặc tìm hiểu các chủ đề không liên quan đến công việc. Hãy để cuộc trò chuyện diễn ra tự nhiên hoặc đưa ra những câu hỏi phá băng để thu hút sự tham gia của cả nhóm. Cho dù bạn trải qua giờ hạnh phúc ảo của mình như thế nào, hãy nhớ rằng đó là cơ hội để kết nối với đồng nghiệp và tạo ra một nhóm mạnh mẽ năng động khi làm việc tại nhà .
Kỳ nghỉ hoàn hảo
Trò chơi liên kết ảo Perfect Vacation là một cách tuyệt vời để phát triển kỹ năng lắng nghe của nhóm bạn. Sau khi chỉ định đối tác, mỗi bộ đôi sẽ thực hiện cuộc gọi hội nghị truyền hình cá nhân và mô tả cho đối tác kỳ nghỉ hoàn hảo của họ – nếu họ có thời gian và tiền bạc không giới hạn. Sau khi mọi người đã hoàn thành, tất cả các thành viên trong nhóm trực tuyến cùng nhau gọi điện và cố gắng mô tả kỳ nghỉ trong mơ của đối tác của họ chính xác nhất có thể. Điều này buộc mỗi thành viên trong nhóm phải thực sự lắng nghe nhau và thậm chí có thể nhận ra rằng họ có cùng sở thích.
Phiên trò chơi ảo hàng tuần
Vào đầu mỗi tuần, hãy gửi tin nhắn đến nhóm trực tuyến để yêu cầu họ bình chọn trò chơi ảo nhóm yêu thích của họ. Có rất nhiều trò chơi trực tuyến miễn phí hoàn hảo cho các đội ở xa chơi cùng nhau. Nhận ý kiến đóng góp của mọi người và chặn thời gian vào một số thời điểm trong tuần để tất cả những ai quan tâm có thể gặp gỡ nhau và chơi như một nhóm.
Những suy nghĩ cuối cùng về các hoạt động xây dựng nhóm ảo
Có nhiều cách mà bạn có thể giúp các nhân viên làm việc từ xa hiểu nhau và xây dựng các kết nối bền chặt hơn. Cho dù đó là dành thời gian chơi trò chơi cùng nhau hay bắt kịp giờ vui ảo, những hoạt động này sẽ giúp nhân viên ở xa của bạn hoàn thành công việc của họ nhiều hơn và cảm thấy thoải mái hơn khi cộng tác trong các dự án sắp tới. Chúng sẽ giúp các nhà lãnh đạo và quản lý nhóm hiểu rõ hơn về nhân viên của họ và cảm thấy thoải mái hơn khi lãnh đạo họ.
Sử dụng các trò chơi và hoạt động xây dựng nhóm ảo này để tạo tiền đề cho một dự án quan trọng, để tạo mối quan hệ tốt hơn với những người còn lại trong nhóm hoặc chỉ để vui chơi vì lợi ích của nó. Điểm mấu chốt là giữ cho nhóm của bạn được liên kết trong những thời điểm không chắc chắn này và giúp đỡ lẫn nhau, cả ở cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp.
Tài nguyên bổ sung:
